gestionnaire administratif et financier

Ville de Beauvais; Beauvais; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Contrat Prévance TERRITORIA

Carte titres restaurant

COS

Aide à la mobilité douce

Résumé du poste

Ville de Beauvais recherche un gestionnaire administratif et financier pour partager l’activité entre le Quadrilatère et l’accompagnement financier des services du PAF. Vous assurerez la gestion comptable et budgétaire, le contrôle des données et l’élaboration d’indicateurs, au sein de la Direction des affaires culturelles.

Le poste est à temps complet (37 h/semaine) et ouvert sur voie statutaire ou contractuelle; primes et avantages sociaux seront proposés.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+2 en comptabilité ou équivalent.
• Expérience significative en poste similaire dans une collectivité.
• Maîtrise des procédures comptables et budgétaires des collectivités locales.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion comptable du Quadrilatère: préparer, suivre et exécuter le budget; assurer les opérations comptables et l’indicateur de pilotage; interlocuteur des fournisseurs sur les aspects financiers; contrôler régies d’avance et de recettes.
• Gestion financière du Quadrilatère: fiabiliser les données et veiller au respect des procédures budgétaires; participation à l’élaboration du bilan financier; production de tableaux de bord et outils de suivi; accompagnement dans les dossiers de subventions et masse salariale.
• Gestion administrative du Quadrilatère: suivi des contrats, déclarations réglementaires et marchés publics; contribution au fonctionnement de l’établissement et coordination des activités.
• Gestion comptable et financière du Pôle: gestion comptable de portefeuilles et chaîne comptable; suivi budgétaire et amélioration des processus.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion budgétaire

Analyse financière

Organisation et autonomie

Esprit d’équipe

Formation

BAC+2 BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Excel/Pack Office

Description du poste

une ou un gestionnaire administratif et financier

Ville de Beauvais

Direction des affaires culturelles

Statutaire

Catégorie B - Rédacteurs territoriaux

• Publié le 5 août 2026

Entreprise

Au cœur de l’Oise, r econnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

La plateforme administrative et financière (PAF) du Pôle des affaires culturelles et de l’attractivité
des patrimoines comprend la Direction des affaires culturelles (DAC), la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs. Plus précisément, la DAC réunit les établissements culturels d’intérêt communautaire suivants: le réseau des médiathèques, le pôle unifié des enseignements artistiques, la Maladrerie Saint-Lazare, la mission EAC éducation artistique et culturelle (Demos, CLEA…) et pour la ville, le Centre d’art le Quadrilatère, le service archéologique municipal, le service des archives municipales, la mission Ville d’art et d’histoire, la mission Spectacles vivant et la régie technique culturelle.

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous partagez votre activité entre le Quadrilatère – Centre d’art de Beauvais (50 %) et l’accompagnement financier des différents services du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines (50 %).

Gestion comptable du Quadrilatère:

• En lien étroit avec la direction de l’établissement et son équipe, vous assurez la préparation, le suivi et l’exécution du budget du Quadrilatère
• Vous réalisez l’ensemble des opérations comptables, veillez à la fiabilité des données financières, et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et partenaires sur les aspects financiers
• Vous contrôlez les régies d’avance et de recettes

Gestion financière du Quadrilatère:

• Vous veillez à la fiabilité des données financières et au respect des procédures budgétaires afin d’optimiser la gestion, d’alerter et proposer les actions correctives nécessaires auprès de la direction de l’établissement
• Vous participez à l’élaboration du bilan financier de l’établissement en centralisant et en analysant les données budgétaires
• Vous produisez des tableaux de bord et des outils de suivi permettant de mesurer la performance des activités (boutique, locations, etc.)
• Vous accompagnez la direction dans le montage des dossiers de demandes de subventions et assurez le suivi de la masse salariale

Gestion administrative du Quadrilatère:

• Vous participez à la gestion administrative de l’établissement en assurant le suivi des contrats, des déclarations réglementaires et le suivi des marchés publics
• Vous accompagnez les équipes dans le respect des procédures administratives, budgétaires et de la commande publique, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’établissement et à la coordination de ses activités

Gestion comptable et financière du Pôle

• Au sein de la Plateforme Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion comptable de plusieurs portefeuilles et assurez l’ensemble de la chaîne comptable, de l’engagement au mandatement
• Vous accompagnez les directions et les gestionnaires administratifs dans le suivi budgétaire, veillez au respect des procédures et participez à l’amélioration continue des processus afin de garantir la qualité et la fiabilité de la gestion financière du pôle

Conditions de travail:

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Rémunération et action sociale:

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)
• Vous justifiez de connaissances techniques liées à la comptabilité (comptabilité M57)
• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
• Vous maitrisez l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Vous connaissez la réglementation en matière de commande publique
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Organisé, vous savez faire preuve de d’autonomie et de rigueurdans la gestion de votre travail
• Vos capacités d’analyse et de synthèse et votre esprit d’équipe sont attendus sur ce poste