Une ou un gestionnaire financier et comptable

ENS Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

57 jours de congés

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle prise en charge 50 %

Remboursement du Pass Navigo 75%

Repas CROUS

Intégration et accompagnement concours

Logement social

Accès LUMEN

Activités sportives

Job summary

ENS Paris-Saclay recrute au sein de la Direction des Affaires Financières pour assurer la gestion financière et comptable des conventions de recherche, le suivi budgétaire et la traçabilité des opérations.

poste à temps plein, catégorie B, rémunération brute mensuelle 2220,45 €. Télétravail partiel possible après période d’ancienneté et avantages variés.

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
• Connaître les règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Maîtriser les finances publiques et les règles associées.
• Anglais : B1 ou B2 (Cadre européen de référence).

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et comptable des conventions de recherche, en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création des conventions dans le système d’information, programmation des jalons, ouverture et suivi des crédits, engagement des dépenses, facturation, émission de titres, liquidation de la paie et production des relevés de dépenses.
• Prévoir, suivre et piloter les budgets annuels et pluriannuels des conventions : suivi des crédits par type de dépenses, par opérations ou par structure, contrôle de l’éligibilité des dépenses au regard des conventions et production de reportings.
• Garantir la fiabilité et la conformité des opérations de gestion : collecte, contrôle et validation des pièces justificatives, intégration et contrôle de cohérence des données financières et comptables, alimentation et suivi des bases de données.
• Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des opérations : classement et archivage des pièces et justificatifs numériques relatifs aux opérations financières et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion : veille réglementaire, formalisation et mise à jour des procédures applicables dans son domaine d’activité.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Contrôle financier

Anglais B1/B2

Education

BAC+2 en finances/comptabilité

Job description

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris-Saclay La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte. Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Direction des Affaires Financières

• La préparation et l'exécution du budget,
• L’élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
• La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
• La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,
• Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche.

Activités principales

• Assurer la gestion financière et comptable des conventions de recherche, en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création des conventions dans le système d’information, programmation des jalons, ouverture et suivi des crédits, engagement des dépenses, facturation, émission de titres, liquidation de la paie et production des relevés de dépenses
• Prévoir, suivre et piloter les budgets annuels et pluriannuels des conventions : suivi des crédits par type de dépenses, par opérations ou par structure, contrôle de l’éligibilité des dépenses au regard des conventions et production de reportings à destination de la direction et des entités concernées
• Garantir la fiabilité et la conformité des opérations de gestion : collecte, contrôle et validation des pièces justificatives, intégration et contrôle de cohérence des données financières et comptables, alimentation et suivi des bases de données du domaine d’intervention
• Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des opérations : classement et archivage des pièces et justificatifs numériques relatifs aux opérations financières et comptables
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion : veille réglementaire, formalisation et mise à jour des procédures applicables dans son domaine d’activité
• Contribuer au fonctionnement collectif de la direction : participation aux activités transverses de la DAF et de l’ENS Paris-Saclay, renfort en période de pics d’activité (notamment lors des clôtures de fin d’année) et suppléance des collègues en cas d’absence

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Finances publiques
• Anglais : B1 ou B2 (cadre européen de référence)

Diplômes et formations

• Diplôme : bac à bac + 2
• Domaine de formation souhaité : comptabilité, gestion financière
• Expérience souhaitée : une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion financière et comptable dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est appréciée

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Au sein de la direction des affaires financières de l’ENS Paris-Saclay, vous contribuez au pilotage financier des conventions de recherche et participez concrètement au soutien d’une recherche d’excellence !

Référence de l'offre : x5m5vv6zmk