Une ou un coordinateur administratif et financier

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

57 jours de congés

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle prise en charge 50 %

Remboursement Pass Navigo

Accès LUMEN

Résumé du poste

L’École normale supérieure Paris-Saclay recherche un chargé de coordination administrative pour piloter le service administratif du DER de Physique, en lien avec LuMIn et les tutelles.

Vous assurerez le pilotage des finances, ressources humaines et partenariats, tout en coordonnant les services et en supervisionnant l’équipe dédiée, afin de soutenir l’excellence de l’enseignement et de la recherche.

Qualifications

• Bac +3 minimum.
• Expérience souhaitable: 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Rémunération selon grille indiciaire ITRF.

Responsabilités

• Assurer la coordination et la gestion du service administratif.
• Pilotage administratif: finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité.
• Mettre en place et suivre les procédures et les budgets.
• Encadrer et animer l’équipe gestion-administration.
• Mobiliser les services des tutelles pour le fonctionnement du laboratoire et du DER.
• Réaliser des bilans administratifs et financiers.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations.
• Gérer le recrutement et l’accueil du personnel temporaire et des collaborateurs étrangers.

Connaissances

Management

Budget management

Public finance

Public administration

Anglais B2

Tableaux de bord

Rapports

Entretiens

Délégation

Conflits

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité D’affectation

Département d’Enseignement et de Recherche de Physique

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités Principales

• Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles
• Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école
• Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
• Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
• Réaliser des bilans administratifs et financiers
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.

Profil

Compétences

• Techniques de management et encadrement d’équipe
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise du droit public et des finances publiques
• Compétences budgétaires générales
• Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
• Conception et mise à jour de tableaux de bord
• Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
• Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
• Délégation et évaluation des tâches
• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

Diplômes et formations

Diplôme :

Bac +3 minimum

Expérience souhaitable :

dans un poste similaire 2 ans minimum

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

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Référence de l'offre : 9mdqfwb6bj