Assistant administratif et financier

Ecole normale supérieure; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Accès aux services du campus PSL

Job summary

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE, située à Paris, recrute un(e) Assistant administratif et financier pour son Service Partenariats de la Recherche. Vous assurerez le suivi financier des contrats de recherche et l’élaboration des comptes-rendus financiers selon les demandes des financeurs.

Vous intervenez dans la gestion budgétaire, l’instruction de subventions et le reporting, tout en conseillant les équipes et en représentant l’établissement auprès des financeurs. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Diplôme requis : Bac + 2 et expérience souhaitée en gestion financière.
• Connaissance de la réglementation des contrats et des procédures liées à ANR/contrats européens.
• Anglais niveau B1 requis (CEFR).

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats de recherche et des coûts.
• Élaboration des comptes-rendus financiers.
• Préparation des budgets et reporting au service.
• Conseiller les équipes et représenter l’établissement lors des interactions avec les financeurs.

Skills

Accueil et communication

Rédaction et synthèse

Gestion financière

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en comptabilité publique

Education

Bac + 2

Tools

Logiciel de gestion comptable et financière

Job description

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Structure d'accueil : Service Partenariat de la Recherche

Catégorie du poste : A - Assistant ingénieur (ASI)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

Missions et activités

Missions principales

L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

Activités principales

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
• Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
• Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
• Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme : Bac + 2

Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

Connaissances

• Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
• Les grands principes de la comptabilité publique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences Techniques

• Accueillir les différents interlocuteurs
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

Savoir être

• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Savoir s’organiser et être diplomate
• Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

Cadre D’emploi

Niveau d’emploi : A - Assistant ingénieur

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Poste ouvert aux contractuels CDD de 12 mois

Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine

Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris

Rémunération : Selon grille et expérience

Qualite De Vie a L’ens-psl

En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Large offer de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, activités sportives, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

Référence de l'offre : yltxorslwy