Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

57 jours de congés

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle prise en charge 50%

Remboursement Pass Navigo

Repas CROUS

Intégration concours ITRF

Logement social

Accès LUMEN

Activités sportives

Job summary

ENS Paris-Saclay recrute un gestionnaire RH en Direction des ressources humaines pour assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens.

Poste à temps plein avec perturbations saisonnières August–octobre et possibilité de télétravail un jour/semaine après 6 mois d’ancienneté; mutuelle et aides variées offertes.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en RH, droit ou administration.
• Expérience administrative RH souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer la rentrée des élèves normaliens et les actes administratifs.
• Suivi administratif et budgétaire des actions RH.
• Réaliser les éléments pour la paie et le calendrier.
• Renseigner les bases de données et les tableaux de bord.
• Relation avec la Direction de la scolarité et les Départements d’enseignement.
• Accompagnement aux concours ITRF et à la gestion des contrats doctoraux spécifiques.

Skills

Gestion des ressources humaines

Droit

Administration

Rigueur

Organisation

Education

Bac à Bac + 2

Job description

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d’affectation

Direction des ressources humaines

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d’une cellule (Contrôle de gestion sociale).

Mission

Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay.

Activités principales

• Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires
• Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des élèves normaliens
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens
• Participer aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétents
• Traiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens
• Accueillir et informer les élèves normaliens
• Suivre les évolutions réglementaires
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité
• Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrier
• Assurer la liaison avec Direction de la scolarité et avec les Départements d’enseignement
• Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)
• Participer aux activités transverses de la DRH

Spécificités du poste

• Période(s) d’activité intense d’août à octobre
• Contact public ou relationnel intense

Conditions de recrutement

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

Rémunération brute mensuelle :

2220.45 €

Profil

Diplômes et formations

• Diplôme : Bac à Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et plus précisément, dans l’enseignement supérieur et la recherche ?

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ?

Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et intégrez l’équipe dynamique et engagée de la DRH !

Référence de l'offre : 7aojazqwb5