Une ou un chef de projet AMOA

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Hybride; EUR 38 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires décalés

Mutuelle 50 % prise en charge

Remboursement Pass Navigo 75%

Repas CROUS

Résumé du poste

ENS Paris-Saclay recherche un chargé de pilotage de projets au sein du pôle Métier de la DSI, chargé du cadrage, du pilotage et du maintien en conditions opérationnelles des applicatifs métiers.

Vous rédigerez les cahiers des charges, participerez à l’amélioration des processus et assurerez l’assistance de niveau 2 aux utilisateurs, en lien avec les équipes systèmes et les partenaires l’Université Paris-Saclay.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 exigé et 3 ans d'expérience en AMOA.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et capable d'accompagner le changement.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse, travail en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Conduire les projets (budget, planning, qualité, risques).
• Maintenir les applicatifs en condition opérationnelle et assurer le support niveau 2.
• Rédiger les cahiers des charges et proposer des solutions métiers.
• Former et accompagner les utilisateurs, et servir d'interface avec l'éditeur et les équipes techniques.
• Mutualiser des solutions applicatives en lien avec les autres unités de l’Université Paris-Saclay.

Connaissances

Communication orale et écrite

Accompagnement au changement

Gestion de projets

Écoute active

Esprit de collaboration

Diplomatie

Pédagogie

Vulgarisation des concepts techniques

Formation

Bac + 3

Expérience AMOA

Description du poste

Au sein du pôle Métier de la DSI, vous assurerez le cadrage, le pilotage, le maintien en condition opérationnelle et l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs. Sur votre périmètre, vous serez en charge d’assurer la gestion de projet, de la phase de montage jusqu’à la mise en production, en collaboration avec le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes. Vous élaborerez les cahiers des charges pour répondre aux besoins des services métier et participerez aux choix des solutions et à l’amélioration des process.

Enfin, en lien avec les autres membres de l’université Paris-Saclay, vous pourrez être impliqué dans les études et la mise en œuvre de mutualisation de solutions applicatives.

Activités principales

• Assurer la conduite de projet (budget, planning, qualité, risques)
• Assurer le maintien opérationnel des applicatifs
• Recueillir les besoins utilisateurs, benchmarking, propositions de solution
• Rédiger des spécifications
• Encadrer MOM, VA, VSR, garantir la conformité, faire respecter le cahier des charges
• Implémenter des nouveaux applicatifs avec l’appui des équipes systèmes
• Former, assister, être le support technique et conseiller les utilisateurs

Sans que cela ne soit exhaustif, que ferez-vous au quotidien ?

• Suivre les mises à jour pour les applicatifs métiers
• Assurer la rétro ingénierie : Par exemple pour un processus automatisé non documenté. En comprendre le mode de fonctionnement, le documenter, le tester
• Être l'interface entre l'éditeur, les utilisateurs et les équipes techniques en cas de dysfonctionnement d'un applicatif, d'une incompréhension

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, à partir du 15 septembre 2026.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

Rémunération : entre 38 000 € et 41 000 € bruts annuels selon profil et expérience.

Connaissances souhaitées

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Spécificités des environnements IT
• Accompagnement aux changements
• Capacité d'écoute active, d’analyse et de synthèse pour bien cerner les besoins utilisateurs
• Esprit de collaboration au sein d'équipes pluridisciplinaires
• Diplomatie pour gérer les arbitrages et situations conflictuelles
• Pédagogie dans la formation et l'accompagnement des utilisateurs
• Capacité à vulgariser les concepts techniques

Diplômes et formations

• Diplôme : Bac + 3
• Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience professionnelle, avec une expérience significative en assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine après prise en main du poste
• Possibilité d'horaires décalés adaptés aux nécessités de service
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous avez envie de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, innovant et challengeant, vous avez une forte capacité d’analyse et de formalisation, vous êtes force de proposition et réactif, rejoignez l’ENS Paris-Saclay !