Un / Une Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD de remplacement 12 mois - MEAUX

Flatchr; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Association Régionale pour l’Insertion, le Logement et l’Emploi (ARILE), située à Meaux (77), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du chef de service, vous organisez, anticipez et suivez les tâches administratives et la facturation du CHU de Seine-et-Marne, en lien avec les financeurs.

Horaires 9h à 17h (35h/semaine), rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et capacité à travailler en réseau.
• Rigueur rédactionnelle et organisation des dossiers.
• Bonnes capacités d’analyse et de communication avec les partenaires et les bénéficiaires.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme les courriers et les suivre.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d’activité.
• Rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers des hébergés.
• Effectuer les déclarations et l’archivage des dossiers dans les délais.
• Gérer les activités de facturation et l’encaissement des prestations.
• Suivre les biens et les bailleurs et assurer la tenue de la caisse du service.

Connaissances

Organisation et rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.Le site DEMETER, situé à Meaux, regroupe 3 services qui la prise en charge éducative de publics vulnérables, qui sont hébergés par l’association dans des appartements diffus.Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps complet, avec possible renouvellementCe poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine et Marne, de l’association ARILEEn étroite collaboration avec le chef de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives, et de facturation du service.Missions principales attribuées :ð Suivi administratif :• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures• Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu• Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.• Participer à la réalisation du rapport d’activité• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes• Archiver les dossiers dans les délais impartis• Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes• Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)ð Missions de facturation et d’encaissement :• Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes• Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes• Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)• Gérer et contrôler la caisse du service• Vérifier et scanner les régies de l’équipeCompétences requises :Connaissances :Compréhension et application des procédures administratives.Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.Organisation et rigueur rédactionnelle.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Savoir-être :Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétionCapacité à communiquer efficacement.Esprit d’anticipation et d’initiative.Conditions :Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d’1 heureRémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.