Un Référent vie associative (F/H)

Ville de Brétigny-sur-Orge; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte-Epargne Temps

Complémentaire santé et prévoyance

CNAS tarifs préférentiels

Forfait mobilités durables jusqu’à 300

Résumé du poste

Ville de Brétigny-sur-Orge cherche un Référent vie associative pour assurer l’interface entre les associations et la collectivité et suivre les demandes de travaux.

Vous pilotez le suivi des demandes, organisez les campagnes de subvention et coordonnez avec le chef de service et le pôle administratif et financier de la DSTA.

Ce poste privilégie l’écoute, la diplomatie et l’organisation pour accompagner les responsables associatifs et développer les actions communales.

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent et expérience en services administratif public.
• Goût pour la vie associative et la gestion administrative; sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour les demandes et les travaux.
• Elaborer et suivre un tableau de demandes associatives et établir des indicateurs.
• Organiser les campagnes de subvention et suivre les dossiers avec le chef de service.
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs.
• Elaborer les conventions annuelles de mise à disposition et suivre les contrats.
• Accompagner les responsables associatifs : création d’association et démarches diverses.
• Préparer les guides associations et l’information destinée aux associations.
• Participer aux rendez-vous avec les associations et le chef de service.

Connaissances

Écoute active

Dialogue et diplomatie

Organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

Un Référent vie associative (F/H)

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Vos fonctions principales

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux
• Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs
• Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec pôle administratif et financier de la DSTA
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs
• Elaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain
• Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches divers, statut, formations suivi législatif, …
• Aider au montage des évènement s du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …)
• Préparer le guides associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication
• Préparer les dossiers et participer le cas échant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Elu de secteur
• Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …)

Votre profil

Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent et/ou une expérience significative d’un service administratif en lien avec un public. Vous avez une appétence particulière pour la vie associative et la gestion administrative. Vos qualités d’écoute, de dialogue et votre diplomatie sont reconnues.

Elles seront un atout pour la relation avec les associations et les services.

Vous maîtrisez les outils informatiques et vous savez établir des actes administratifs et notes synthétiques.

Vous faites preuve d’une excellente organisation pour gérer votre travail en fonction des priorités et des échéances.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) et 2 jours de fractionnement
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack’Am, la Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.