Un PMO transverse F/H

INFOGENE; Courbevoie; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

Infogene recherche un PMO transverse pour accompagner la DSI et les programmes métiers. Vous piloterez les projets, gérerez les référentiels et consoliderez les tableaux de bord et les indicateurs du département.

Vous assurez l’animation des instances, le suivi budgétaire et le reporting, en collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de programme, tout en veillant à l’amélioration continue des processus et outils.

Qualifications

• Expérience avérée de PMO au sein d’une DSI centrale ou d’une structure programme, avec responsabilités transverses.
• Capacité à tenir simultanément un rôle transverse (méthodologie, outils, reporting consolidé) et PMO au service d’une équipe opérationnelle.
• Production et fiabilisation de reporting de portefeuille à partir de sources multiples (consolidation budgétaire, tableaux de bord, indicateurs).
• Aisance rédactionnelle, présentations, organisation et gouvernance projets / programmes, synthèse et suivi budgétaire.

Responsibilities

• Gouvernance : préparer et outiller les instances transverses du département.
• Méthodologie projet : maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et de programmes, ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles).
• Référentiel projet : décliner dans les supports et outils les évolutions de processus portées par la DSI.
• Outils de pilotage : produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs (avancement, charge, budget, risques, jalons).
• Automatisation des reportings : contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation.
• Pilotage du portefeuille du pôle et tenue à jour de la vision consolidée (planning, jalons, charges, budget, risques).
• Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités) et assurer les relevés de décisions.
• Suivi budgétaire et contractuel des fournisseurs avec les chefs de projets et directeurs de programme.
• Suivi du staffing : ressources internes et externes, entrées/sorties, charge/capacité.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comité.
• Contrôler la qualité des données projets dans les outils et assurer le suivi des actions.

Skills

Gouvernance

Gestion de portefeuille

Reporting budgétaire

Planification

Consolidation de données

Jira

Power BI

Excel

Communication écrite

Anglais professionnel

Tools

Planisware

Jira

ServiceNow

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Power BI

Power Platform

Job description

Depuis plus de 10 ans, Infogene s'impose comme un acteur incontournable de l'IT, fort de ses origines dans le secteur de la santé. Aujourd’hui, notre expertise transcende les frontières de l’industrie, s’étendant à quatre domaines stratégiques : Santé, Banque & Assurance, Énergie & Environnement, Luxe & Retail.

Avec une équipe de 800 consultants engagés répartis en France (Île-de-France, Lille, Lyon, Bordeaux, Évreux) et à l’international (Bruxelles, Lausanne), nous repoussons les limites du possible et accompagnons nos clients dans leur transformation digitale.

En 2025, notre chiffre d’affaires atteint 88 millions d’euros, reflétant notre croissance constante et notre engagement envers nos clients. Chez Infogene, nous cultivons l’équilibre entre la souplesse d’une startup et la solidité d’une entreprise établie. Chaque jour, nous innovons pour répondre aux défis numériques d’aujourd’hui et de demain, avec passion et pragmatisme

Nous recrutons pour l'un de nos clients un PMO transverse:

• Gouvernance : Préparer et outiller les instances transverses du département.
• Méthodologie projet : Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et de programmes ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles
• Référentiel projet : Décliner dans les supports et les outils les évolutions de processus portées par la DSI (Demand Management, Build to Run, Sécurité / Qualité, décommissionnement et rationalisation, Data).
• Outils de pilotage : Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs du departement (avancement, charge, budget, risques, jalons) et en garantir la qualité et la fraîcheur.
• Automatisation des reportings : Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation.
• Pilotage du portefeuille du pôle,
• Tenir à jour la vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles.
• Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités) et en assurer les relevés de décisions et le suivi des actions.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent du pôle aux niveaux ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé et reste à faire, écarts,
• alertes, atterrissages et préparation des cycles budgétaires.
• Suivre en particulier les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs (assistance technique et forfaits) en collaboration avec les chefs de projets et directeurs de programme, et piloter les contingences.
• Suivre le staffing du pôle : ressources internes et externes, entrées et sorties, adéquation charge / capacité.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comités de projet et de pilotage.
• Contrôler la mise à jour et la qualité des données projets dans les outils, challenger les données et les alertes remontées.
• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l’ensemble des réunions projets et programmes du pôle.
• Expérience avérée de PMO au sein d’une entité DSI centrale ou d’une structure programme en charge d’un portefeuille de projets, avec des responsabilités transverses auprès de
• directeurs de projets / programmes et de chefs de projets.
• Capacité démontrée à tenir simultanément un rôle transverse (méthodologie, outils, reporting consolidé) et un rôle de PMO au service d’une équipe opérationnelle, et à arbitrer ses priorités entre les deux.
• Expérience de la production et de la fiabilisation de reporting de portefeuille à partir de sources multiples (consolidation budgétaire, tableaux de bord, indicateurs).
• Compétences avérées rédactionnelles, de présentation, d’organisation & de gouvernance projets / programmes, de synthèse, de suivi et d’analyse budgétaire, de suivi et d’analyse de risques et de planification de projets simples et complexes.
• Aisance dans la formalisation de processus et de supports méthodologiques destinés à être diffusés et animés auprès d’une communauté de chefs de projets.
• Bonnes connaissances des outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint... ; une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation (Power BI, Power Platform) est appréciée.
• Autonomie, force de proposition et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Pédagogue : Capacité à expliquer et transmettre des connaissances, à former sur les outils