PMO Transverse

IT MATES; Suresnes; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

IT MATES recherche un PMO Transverse pour accompagner les équipes dans le pilotage, la structuration et le suivi des projets et programmes.

Rattaché à l’entité Projet & Programme, le PMO assure le pilotage, le reporting et le suivi budgétaire, tout en veillant au respect des processus et à l’amélioration continue des pratiques PMO.

Qualifications

• Minimum 7 ans d’expérience en PMO / gestion de projet.
• Expérience en environnement industriel.
• Expérience dans le pilotage ou la coordination de projets.
• Bonne compréhension des méthodologies et processus de gestion de projet.
• Expérience en suivi budgétaire, reporting et gestion des risques.
• Capacité à challenger les équipes et à faire respecter les processus.
• Expérience sur environnements multi-projets / programmes est un plus.
• Anglais professionnel indispensable.

Responsibilities

• Pilotage et suivi des projets et programmes.
• Reporting auprès des parties prenantes.
• Structuration et consolidation des informations de pilotage.
• Suivi des plans d’actions et des indicateurs de pilotage.
• Gestion et suivi des risques et des plans de mitigation.
• Veiller au respect des processus et gouvernance.
• Accompagner les équipes dans le pilotage et l’amélioration continue PMO.
• Suivi budgétaire et contractuel; remises des alertes budgétaires et contractuelles.

Skills

PMO transverse

Anglais professionnel

Esprit de synthèse

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Capacité à communiquer

Challenge les équipes

Adaptabilité

Tools

Planisware

Coupa

Job description

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons un(e) PMO Transverse pour accompagner les équipes dans le pilotage, la structuration et le suivi des projets et programmes.

Missions principales

Rattaché(e) à l’entité Projet & Programme, le/la PMO Transverse intervient sur différents projets et programmes afin de garantir leur bon pilotage et le respect des processus.

Ses principales responsabilités seront :

• Pilotage et suivi des projets/programmes
• Assurer le suivi de l’avancement des projets et programmes.
• Structurer et consolider les informations nécessaires au pilotage.
• Préparer et assurer le reporting auprès des parties prenantes.
• Suivre les plans d’actions et les principaux indicateurs de pilotage.
• Gestion et suivi des risques
• Identifier et challenger les risques associés aux projets.
• Alerter les équipes projet sur les points de vigilance.
• S’assurer de la mise en place et du suivi des plans de mitigation.
• Apporter un regard transverse et challenger les équipes sur leurs pratiques de pilotage.
• Processus et gouvernance
• Veiller au respect des processus et méthodologies projet.
• Rappeler et faire appliquer les processus de gouvernance.
• Accompagner les équipes dans la structuration de leur pilotage.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques PMO.
• Suivi budgétaire et contractuel
• Assurer le suivi des budgets projets.
• Suivre les consommés, prévisionnels et éventuels écarts.
• S’assurer du bon suivi des contrats et des engagements associés.
• Remonter les alertes budgétaires et contractuelles.
• S’assurer du bon onboarding des nouveaux intervenants sur les projets.
• Vérifier que les nouveaux arrivants disposent des informations, accès et éléments nécessaires à leur prise de poste.

Environnement / outils

Le/la PMO évoluera notamment dans un environnement utilisant les outils suivants :

• Planisware : planification et pilotage des projets/programmes.
• Coupa : suivi des achats et engagements.

Une bonne capacité à prendre en main de nouveaux outils et environnements est attendue.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) PMO disposant d’une première expérience significative en environnement projet, avec idéalement :

• Minimum 7 ans d’expérience en PMO / gestion de projet.
• Une expérience en environnement industriel.
• Une première expérience dans le pilotage ou la coordination de projets.
• Une bonne compréhension des méthodologies et processus de gestion de projet.
• Une expérience en suivi budgétaire, reporting et gestion des risques.
• Une capacité à challenger les équipes projet et à faire respecter les processus.
• Une expérience sur des environnements multi-projets / programmes est un plus.
• Anglais professionnel indispensable.

Compétences comportementales

• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Rigueur et organisation.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à communiquer avec des profils opérationnels et managériaux.
• Posture de PMO transverse, capable de challenger tout en accompagnant les équipes.
• Autonomie et capacité à identifier les alertes.
• Adaptabilité dans un contexte de réorganisation.