PMO ? Responsable PMOs Opérationnels F/H

SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE S.A.S FRANCE; Massy; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Safran Electronics & Defense S.A.S FRANCE recherche un PMO Opérationnel Sénior pour piloter et développer une équipe PMO autour des projets DSI. Vous assurerez le respect des engagements coûts, délais et qualité, tout en animant les instances de gouvernance et en pilotant les plans et tableaux de bord.

Vous coordonnerez les ressources internes et externes, gérerez le budget et accompagnerez la montée en compétences des collaborateurs, en environnement international exigeant.

Qualifications

• Expérience significative de responsable d'équipe PMO dans un environnement international.
• Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride).
• Certification PMP/Prince2 serait un plus.
• Bonne compréhension du système d'information d'entreprise.
• Maîtrise des outils de gestion de projet Planisware et JIRA.

Responsibilities

• Manager, animer et accompagner l'équipe des PMO Opérationnels pour maintenir l'engagement et la qualité de service.
• Recruter, développer et suivre les compétences des PMO Opérationnels.
• Rédiger les cahiers des charges et piloter le sourcing et l'intégration des ressources externes.
• Gérer le plan de ressources et coordonner les affectations sur les projets.
• Représenter l'équipe auprès des Directions APSO et DTID pour l'alignement des services.
• Contribuer au pilotage budgétaire lors des jalons PMT, Budget et ACTUs.
• Accompagner la montée en compétences par mentorat et plans de formation.
• Garantir la cohérence des pratiques PMO et améliorer les méthodes et outils.

Skills

PMO management

Cycle en V / Agile

Anglais courant

Tools

Planisware

JIRA

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

En tant que Responsable des PMO Opérationnels, vous aurez à :

• Manager, animer et accompagner au quotidien l'équipe des PMO Opérationnels de la DSI SED afin de maintenir un haut niveau d'engagement, de qualité de service et de satisfaction des parties prenantes projet. Vous veillerez également au respect des processus, méthodes et outils en vigueur ainsi qu'à la qualité projet.
• Assurer le recrutement, le développement et le suivi des compétences des PMO Opérationnels, en adéquation avec les besoins des projets et les évolutions de l'organisation.
• Rédiger les cahiers des charges relatifs aux prestations de PMO externes et piloter les activités de sourcing, de sélection et d'intégration des ressources externes.
• Gérer le plan de ressources des PMO Opérationnels, qu'ils soient internes ou externes, et coordonner leur affectation sur les différents projets du portefeuille en fonction des priorités stratégiques, de la charge de travail et des compétences requises.
• Représenter l'équipe Support Opérationnel PMO auprès des Directions APSO et DTID de la DSI SED afin de garantir l'alignement entre les services apportés, les attentes des directions concernées et les besoins métiers.
• Contribuer activement aux exercices de pilotage budgétaire de la DSI, notamment lors des jalons PMT, Budget et Actualisations (ACTUs), en apportant les éléments d'analyse et de suivi nécessaires à la prise de décision.
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs à travers des actions de mentorat, des plans de formation ciblés, le partage des bonnes pratiques et la mise en place de retours d'expérience réguliers.
• Garantir la cohérence des pratiques PMO au sein du portefeuille de projets et contribuer à l'amélioration continue des méthodes, outils et processus de gestion de projet.

En tant que PMO Opérationnel Sénior, vous aurez à :

• En tant que PMO opérationnel senior, vous piloterez directement des projets stratégiques, en veillant au respect des engagements de coûts, délais et qualité (QCD) :
• Pilotage du planning et des jalons clés : suivi de l'avancement, identification des écarts par rapport au planning de référence, analyse des impacts sur le chemin critique.
• Pilotage budgétaire du projet : suivi des dépenses et des engagements, analyse des écarts par rapport aux dernières prévisions validées.
• Suivi des livrables pour chaque jalon, en veillant au respect du triptyque Qualité / Coût / Délais.
• Suivi des risques projet et des plans d'action de mitigation associés, en coordination avec le chef de projet et les parties prenantes.
• Construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI) ainsi que des reportings adaptés aux différents niveaux de gouvernance (équipes projet, management, direction).
• Mise en place et animation des instances de gouvernance projet (comités de pilotage, comités projet?), en garantissant l'efficacité du dispositif global de gouvernance et la pertinence de chaque rituel.

Savoir faire :

• Expérience significative de responsable d'équipe PMO, idéalement dans un environnement complexe et international
• Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride?)
• Certification type PMP/ Prince 2 serait un plus
• Bonne compréhension du système d'information d'entreprise
• Maitrise des outils de gestion de projet (Planisware et JIRA serait un plus)
• Capacité à gérer des prestataires
• Anglais courant

Savoir être :

• Forte capacité de travail et résistance à la pression
• Rigueur et méthode pour organiser de façon optimale les activités
• Qualités d'organisation afin de gérer les PMO Opérationnels, le budget et les plannings
• Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipes
• Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés
• Sens du service aux clients/utilisateurs
• Qualités d'animateur pour motiver les PMO Opérationnels, les former au processus, outils, méthodes et piloter les projets