Un ou une responsable Service opérationnel Achats Marchés

Ville de Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ville de Toulouse recherche un responsable du service Achats Marchés rattaché à la Direction générale finances et administration générale. Vous encadrez une équipe de 10 agents et pilotez un portefeuille de familles d’achat, avec pour mission de sécuriser les achats publics et d’assurer la qualité et la performance.

Titulaire au minimum d’un bac+3, idéalement bac+5 en droit public, vous animez le réseau, maîtrisez les procédures RH et conduisez des projets d’amélioration continue et de

Qualifications

• Expérience en management et encadrement d’équipe.
• Maîtrise des procédures RH et de la gestion de projets.
• Connaissance des marchés publics et de la commande publique.
• Capacité à animer un réseau et fédérer les collaborateur·rice·s.
• Esprit d’amélioration continue et d’innovation dans les achats.

Responsibilities

• Décliner le plan d’action du service en cohérence avec la stratégie Achats-Marchés et animer le réseau projets.
• Piloter et planifier l’activité du service chargé de la production et du suivi des contrats des familles d’achats, en coordination avec la Direction de la Commande Publique.
• Organiser l’activité du service en optimisant les ressources et en maîtrisant les coûts; assurer le suivi de la performance via des indicateurs et veiller au bien-être des agents.
• Encadrer la cellule Études Achats et déployer des outils de programmation et de pilotage de la commande publique.
• Recueillir et analyser les besoins des directions et proposer des solutions adaptées aux enjeux de la collectivité.
• Sécuriser les montages juridiques et financiers des achats et garantir les procédures de commande publique.
• Piloter la stratégie d’approvisionnement des véhicules et matériels vers des achats responsables et durables.

Skills

Management

Planification

Négociation

Communication

Education

Bac+3

Bac+5 en droit public

Job description

Rattaché à la Direction générale finances et administration générale, vous êtes responsable d’un service opérationnel Achats Marchés et encadrez une équipe composée 10 agents qui assurent l’approvisionnement des véhicules et des matériels. Vous pilotez un portefeuille de familles d’achats diversifiées et êtes l’interlocuteur de proximité des agents relevant de votre périmètre. A ce titre, vos principales missions sont de :

• Décliner le plan d’action du service en cohérence avec la stratégie du réseau métier Achats-Marchés et contribuer à l’animation du réseau à travers les différents groupes projets.
• Piloter et planifier l’activité du service chargé de la production et du suivi des contrats des différentes familles d’achats, en coordination avec la Direction de la Commande Publique.
• Organiser l’activité du service en optimisant les ressources et en maîtrisant les coûts. Assurer le suivi de la performance à travers des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, tout en veillant à la qualité de vie au travail et au bien-être des agents.
• Encadrer la cellule Études Achats dans une démarche d’amélioration continue et d’innovation. Élaborer et déployer des outils de programmation et de pilotage de la commande publique en lien avec la direction de la Commande Publique.
• Recueillir et analyser les besoins des directions, les accompagner dans la gestion de leurs contrats et proposer des solutions adaptées aux enjeux et contraintes de la collectivité.
• Sécuriser les montages juridiques et financiers des achats du périmètre. Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures de commande publique, notamment en matière d’achats responsables et durables.
• Piloter la stratégie d’approvisionnement des véhicules et matériels en favorisant leur rationalisation, leur harmonisation et leur verdissement. Assurer une veille sur les innovations et les solutions de mobilité à faibles émissions.

Titulaire à minima d’un bac+3 et idéalement d’un bac+5 en droit public, vous disposez d’une expérience réussie en management et dans le domaine de la commande publique. De plus, vous maîtrisez les outils et procédures RH et êtes en mesure d’animer et fédérer une équipe, tout en accompagnant le développement des compétences de vos collaborateurs. Votre pratique confirmée des marchés publics vous permet d’évoluer avec assurance dans un environnement réglementaire exigeant et de sécuriser les procédures. À l’a ise avec la mise en place d’outils de programming ...

Vous disposez d’un solide sens des responsabilités et savez établir des priorités. Vous maîtrisez la gestion de projet . Vous êtes capable de coordonner des actions transversales dans des délais contraints. Votre communication est claire, adaptée à vos interlocuteurs, et vous faites preuve de pédagogie, de capacité d’écoute et de négociation. Rigoureux, autonome et organisé, vous savez gérer les contraintes, prendre des initiatives pertinentes et proposer des solutions opérationnelles. Enfin, vous êtes doté du sens de l’écoute, d’un excellent relationnel et savez faire preuve de pédagogie.