Un ou une gestionnaire comptable et budgétaire

Département de la Mayenne; Laval; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseil départemental de la Mayenne recherche un gestionnaire comptable et budgétaire pour assurer la fiabilité des opérations budgétaires et comptables Au sein de la DGADAD, vous coordonnez les moyens humains et financiers, suivez les crédits et participez à la préparation budgétaire.

Vous assurez le traitement des pièces comptables, le suivi des marchés publics et des conventions, et garantissez le respect des procédures et des délais. Poste permanent en Laval.

Qualifications

• Communication écrite et orale en contexte public
• Capacité à analyser et organiser les budgets
• Rigueur et respect des délais
• Gestion et suivi budgétaire des crédits et marchés publics
• Expérience en coordination et logistique est un plus

Responsabilités

• Préparer et suivre le budget de la direction
• Gérer les lignes de crédits et les crédits de paiement
• Contrôler pièces comptables et créer les tiers
• Suivre l’exécution des marchés et les conventions
• Réaliser les mandatement et les états d’acompte
• Archiver et classer les documents comptables et budgétaires
• Contribuer à la relecture des clauses financières des marchés
• Tenir à jour les tableaux de bord et reporting budgétaire
• Assurer polyvalence en cas d’absence

Connaissances

Communication orale/écrite

Esprit d’analyse

Rigueur

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Organisation

Anticipation et réactivité

Outils

Base de données

Logiciels bureautiques

Description du poste

Un ou une gestionnaire comptable et budgétaire

DGA développement et aménagement durables

Service coordination et ressources

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Gestionnaire comptable et budgétaire

Temps de travail :

Pressoir salé n°86

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Permis nécessaire :

B exigé

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

La Direction générale adjointe Développement et aménagement durables (DGADAD) organisée autour de trois directions, pilote les politiques publiques relevant des mobilités, des infrastructures, du patrimoine bâti, de l’eau, des déchets, de l’énergie, des milieux naturels et à la sécurité sanitaire.

Au sein de la DGADAD, le service coordination et ressources (SCR) composé de 12 agents, assure la coordination des moyens humains, techniques et logistiques et prend en charge la gestion budgétaire et comptable de l’ensemble de la direction générale adjointe.

L’équipe comptable et budgétaire du service est constituée de 10 agents : une chargée de mission budgets et neuf gestionnaires comptables et budgétaires.

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire comptable et budgétaire contribue, par ses missions à garantir la fiabilité et la sécurisation des opérations budgétaires et comptable.

Participation à la préparation budgétaire

• Gérer les lignes de crédits et en assurer le suivi budgétaire, en autorisations de programmes et en crédits de paiement
• Alerter sur les besoins ou restitutions de crédits avant chaque étape budgétaire

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

• Apprécier la validité des pièces justificatives transmises par les services
• Contrôler et transmettre les éléments de création des tiers
• Réaliser les engagements, en autorisations de programmes et en crédits de paiement
• Contrôler ou procéder à la rédaction des pièces d’exécution des marchés (ordre de service, constat, …)
• Contrôler les factures transmises par les prestataires, fournisseurs, etc.
• Établir les états d’acompte
• Effectuer les mandatements
• Effectuer le suivi administratif et financier des marchés publics et des conventions
• Vérifier les situations de compte des fournisseurs (relance, …)
• Transmettre les éléments en vue de l’émission des titres de recettes
• Veiller au suivi des recettes
• Contribuer à la relecture des clauses financières des marchés publics

Suivi d’activités

• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Faire un point régulier sur les crédits avec les chargés d’opérations et les chefs de services
• Reporter régulièrement au chef de service

Classement et archivage (numérique)

• Trier, classer et archiver des documents
• Préparer le pré archivage et les bordereaux de versement

Polyvalence en cas d’absence ou de surcharge ponctuelle des collègues.

Vos compétences

• Communication orale et communication écrite
• Esprit d’analyse et organisation
• Exécution du budget
• Préparation et élaboration d’un budget
• Respect particulier des exigences qualité
• Suivi budgétaire
• Techniques liées au domaine d’intervention
• Respect des délais
• Rigueur
• Traduction d’un vocabulaire technique en langage quotidien
• Travail en équipe et en partenariat
• Anticipation et réactivité
• Gestion simultanée de procédures multiples
• Alimentation d’une base de données
• Utilisation d’une base de données, des logiciels bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication

Pour toutes questions sur le poste :

Madame Annie GOURDELIER, Cheffe du service coordination et ressources : [e-mail] ou 0243665297

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne
Hôtel du Département
Direction des ressources humaines
Service recrutement et accompagnement
39 rue Mazagran
CS 2142953014 LAVAL CEDEX