/ Une gestionnaire technique - Gestion analytique, coordination ressources humaines et logistique

Département de la Mayenne; Saint-Jean-sur-Mayenne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental de la Mayenne recherche un gestionnaire technique chargé de la gestion administrative et technique des ressources et équipements, avec administration des outils métiers et pilotage des activités routières et logistiques.

Vous assurerez le suivi technique et règlementaire des équipements, la gestion des habilitations et des données d’exploitation, et participerez à l’amélioration continue des procédures tout en garantissant la sécurité des agents et la qualité des données.

Qualifications

• Esprit d’analyse; rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise des exigences qualité et respect des délais.
• Capacité à travailler en partenariat et à communiquer avec les services.
• Gestion des ressources humaines et des outils métiers.
• Connaissance des bases de données et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Suivre les ressources et équipements et assurer le pilotage technique.
• Administrer les outils métiers et paramétrer les habilitations.
• Analyser les données d’activité et produire des tableaux de bord de pilotage.
• Veiller à la sécurité et à la prévention des risques professionnels.

Connaissances

Esprit d’analyse

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des ressources humaines

Outils

HOROQUARTZ

AGT360

KEYBOOSTER

Description du poste

Un / Une gestionnaire technique - Gestion analytique, coordination ressources humaines et logistique

DGA développement et aménagement durables

Service coordination et ressources

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Temps de travail :

Pressoir salé n°86

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Permis nécessaire :

B exigé

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

La Direction générale adjointe Développement et aménagement durables (DGADAD) organisée autour de trois directions, pilote les politiques publiques relevant des mobilités, des infrastructures, du patrimoine bâti, de l’eau, des déchets, de l’énergie, des milieux naturels et à la sécurité sanitaire.

Au sein de la DGADAD, le service coordination et ressources (SCR) composé de 12 agents, assure la coordination des moyens humains, techniques et logistiques et prend en charge la gestion budgétaire et comptable de l’ensemble de la direction générale adjointe.

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, le ou la gestionnaire technique contribue, par ses missions à assurer le suivi technique et opérationnel des ressources, équipements, habilitations et outils métiers nécessaires au pilotage de l’activité, à la sécurité des agents et à la fiabilité des données d’exploitation des activités.

Il ou elle est un relais essentiel entre les directions opérationnelles et les directions ressources, moyens généraux et ressources humaines.

La valeur ajoutée du poste est la connaissance du terrain et des métiers techniques.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez chargé(e) des principales missions suivantes:

Gestion administrative et technique des ressources et des équipements :

• Participer au suivi technique et règlementaire des équipements de protection individuelle (EPI), des vêtements de travail et des matériels nécessaires aux activités d’entretien et majoritairement d’exploitation routière;
• Coordonner les besoins des services opérationnels en matière d’équipements et de moyens logistiques;
• Assurer le suivi des autorisations de conduite, des habilitations nécessaires aux interventions des agents et du plan de formation;
• Veiller à l’adéquation entre les besoins des équipes techniques et les ressources mises à disposition;
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion des ressources techniques;
• Participer au suivi des besoins en matière de ressources humaines;
• Être référent gestionnaire des applicatifs métiers de suivi de gestion du temps (HOROQUARTZ) et de réservation des véhicules du pool de la direction (KEYBOOSTER).

Administration fonctionnelle des outils métiers de l’exploitation routière :

• Assurer l’administration de l’applicatif métier (AGT360) dédié au pilotage des activités d’entretien et d’exploitation de la route;
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données d’exploitation;
• Paramétrer les profils utilisateurs et gérer les habilitations;
• Analyser les anomalies de fonctionnement et assurer une assistance technique de premier niveau;
• Accompagner et former les utilisateurs dans l’utilisation des outils métiers;
• Participer aux évolutions fonctionnelles des applications en lien avec les besoins des services opérationnelles.

Analyse et suivi de l’activité:

• Produire et contribuer à l’évaluation des données d’activité relatives à l’entretien et à l’exploitation du réseau routier;
• Elaborer des tableaux de bord de pilotage et des indicateurs de suivi;
• Contribuer à l’évaluation de l’activité des services et à la production des bilans d’exploitation.

Sécurité et prévention des risques professionnels:

• Participer au déploiement de la politique de prévention au sein de la direction générale adjointe ;
• Contribuer à l’animation du réseau des correspondants sécurité;
• Assurer le suivi des actions liées à la sécurité des agents et à la prévention des risques professionnels;
• Participer à la diffusion et à la mise en œuvre des procédures de sécurité.

Sur l’ensemble des domaines: assurer une veille technique et réglementaire.

Vos compétences

• Esprit d’analyse ;
• Respect des exigences qualité;
• Respect des délais;
• Rigueur;
• Aisance relationnelle;
• Respect de la confidentialité;
• Travail en partenariat;
• Compétences d’adaptation;
• Gestion simultanée de procédures multiples;
• Alimentation de base de données;
• Utilisation des logiciels métiers.

Pour toutes questions sur le poste :

Madame Annie GOURDELIER, Cheffe du service de coordination et ressources : [e-mail] ou 0243665297

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la MayenneHôtel du DépartementDirection des ressources humainesService recrutement et accompagnement39 rue MazagranCS 2142953014 LAVAL CEDEX