Un ou Une Agente logistique

Grandpoitiers; Poitiers; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Régime indemnitaire

Mutuelle

Prévoyance

CASC

Résumé du poste

Grandpoitiers est à la recherche d’un Agent polyvalent pour l’Hôtel de Ville de Poitiers. Vous assurez l’accueil, la surveillance des lieux et des biens, l’application du règlement et le contrôle des accès, tout en gérant les incidents et les anomalies selon les procédures de sécurité.

Vous réalisez aussi des travaux simples de maintenance, préparez les salles et assurez les rondes régulières, avec rotation et horaires variables, en lien avec les exigences du service public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de surveillance générale et des dispositifs d’alarme.
• Gestion des clés et des accès aux bâtiments.
• Capacité à identifier et signaler les dysfonctionnements et incidents.
• Maîtrise des procédures d’accueil et d’orientation du public.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner les personnes et prestataires.
• Surveiller les lieux et les biens, faire appliquer le règlement et les consignes de sécurité.
• Assurer les rondes et le contrôle des systèmes de sécurité et de maintenance.
• Réaliser des travaux simples de maintenance et de réparation.
• Participer à la mise en place et à l’organisation des salles et expositions.
• Utiliser les matériels et équipements de sécurité et de premiers secours.

Connaissances

Surveillance générale

Gestion des clés

Contrôle d’accès

Rapports d’incidents

Aptitude à l’accueil

Description du poste

Accueil, gardiennage et surveillance

• Accueillir, orienter et renseigner les personnes (entreprises, usager·ères, prestataires, fournisseurs…).

• Représenter l’image de la collectivité, notamment le week-end et lors de l’accueil des mariages.

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’Hôtel de Ville (grilles et locaux afférents), ainsi que l’extinction des lumières.

• Assurer la fermeture du Miroir en fin de journée.

• Assurer le suivi SSI et la permanence téléphonique afférente dans une logique de 24h/24.

• Effectuer une ronde quotidienne de l’ensemble des sites afin de repérer les incidents et autres dysfonctionnements.

• Contrôler et gérer le fonctionnement des équipements de sécurité, l’état du bâti et les zones maintenues sous alarme.

• Assurer la surveillance des lieux et des biens et faire appliquer le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité.

• Surveiller et contrôler les accès de l’Hôtel de Ville les samedis lors des mariages et des éventuelles audiences d’élu·es.

• Participer à la gestion et au suivi des ordres de service liés à l’état des locaux et du bâti selon la procédure établie.

• Informer les services concernés en cas de réclamations, anomalies, dysfonctionnements ou dégradations.

• Nettoyer les porches et les entrées de la cour arrière de l’Hôtel de Ville et assurer son déneigement.

• Réarmer les étages à l’aide du tableau général basse tension en cas de coupure de courant sur une aile complète.

• Aider à la mise en place du pavoisement de l’Hôtel de Ville.

• Sortir et rentrer les conteneurs de collecte des déchets.

• Participer à la mise en place de la signalétique au sein de l’Hôtel de Ville.

Gestion et entretien du mobilier de la collectivité

• Assurer la gestion et l’entretien du mobilier de la collectivité.

• Aider à organiser le classement du mobilier en bon état et son stockage dans les réserves.

• Participer au dressage de l’inventaire de l’ensemble du mobilier disponible dans les bureaux, les espaces communs et les réserves.

• Organiser l’attribution du mobilier et la réception / installation du mobilier neuf, en lien avec le service Commande publique.

• Réparer le mobilier (bureau, caisson, lampe…) dans l’atelier de l’Hôtel de Ville ou sur le site concerné par la demande d’intervention.

• Livrer de petits mobiliers dans les services et participer aux déménagements des services intra-muros.

• Participer à la gestion des lieux de stockage proches du centre-ville.

Mise en place et remise en état des salles

• Mettre en place les salles de réunion.

• Gérer le matériel des salles de réunion (sonorisation, vidéoprojecteur, ordinateur…).

• Assurer la mise en place et la remise en état, si nécessaire, des salles de réunion et d’exposition selon le planning de réservation, entre 7h30 et 19h30.

• Mettre en route le système de sonorisation de la salle des Échevins, incluant parfois la gestion des prises de parole (présence requise lors des conseils municipaux et de certaines commissions).

• Récupérer le matériel et vérifier son état.

• Mettre en place les salles d’exposition (Artothèque – salle Pictave).

• Assurer la pose de tableaux et d’expositions.

Réalisation de petits travaux de maintenance

• Réaliser les réparations courantes (serrures, portes…).

• Remplacer les éléments défectueux (ampoules, joints de robinets…).

• Effectuer l’huilage des portes qui grincent.

• Remplacer ou réparer les poignées de porte défectueuses.

Missions ponctuelles de soutien

• Assurer occasionnellement, pendant les plages de travail et selon les disponibilités, des missions de soutien aux agent·es serveur·ses.

Conditions d’exercice des missions

• Exercice des missions au sein de l’Hôtel de Ville de Poitiers.

• Utilisation des matériels de premier secours, des outils de gestion (logiciels, registre de sécurité, système d’alarme), ainsi que des matériels, équipements de production et produits d’entretien nécessaires à l’exercice des missions (notamment pour le décapage du mobilier).

• Formations obligatoires : formation aux premiers secours, au SSI (Système de Sécurité Incendie), à la manipulation des extincteurs et à l’utilisation d’un défibrillateur ; habilitations électriques H0B0 et BE manœuvre pour réaliser des opérations dans le respect des normes en vigueur ; sensibilisation aux règles de sécurité et aux normes incendie.

• Horaires envisagés à titre indicatif selon une rotation hebdomadaire :

  • Agent·e du matin : 7h30 – 12h30 / 13h15 – 16h00.

  • Agent·e du soir : 11h00 – 13h15 / 14h00 – 19h30.

  • Travail le week-end : intervention le samedi en cas d’absence du concierge (9h00 – 18h00) et exceptionnellement le dimanche.

Vous disposez de connaissances dans le domaine de la sécurité des bâtiments, du fonctionnement des dispositifs de surveillance et d’alarme, ainsi que des règles de sécurité incendie. Vous maîtrisez les procédures d’intervention, d’alerte et de transmission des informations, ainsi que les principes liés à l’accueil et au contrôle des accès. Vous connaissez les règles d’hygiène et de sécurité au travail, les gestes de premiers secours et les techniques de base en maintenance (serrurerie, plomberie, électricité).

Une expérience similaire dans un poste d’accueil, de surveillance, de gardiennage ou de maintenance polyvalente serait appréciée. Vous êtes en capacité d’intervenir dans le respect des procédures établies et de vous adapter aux différentes situations rencontrées.

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de surveillance générale et particulière à partir de rondes et de dispositifs techniques.

• Gestion des clés, des moyens d’ouverture et des procédures d’accès aux bâtiments.

• Contrôle du fonctionnement des dispositifs de surveillance, d’alarme et de sécurité.

• Identification et signalement des dysfonctionnements, incidents ou situations à risque.

• Maîtrise des procédures d’alerte, de transmission des informations et de suivi des événements (registre de sécurité, main courante).

• Capacité à rédiger des rapports de signalement en cas d’incident.

• Maîtrise des procédures d’accueil, d’orientation et de contrôle des accès.

• Application des procédures spécifiques de sécurité (notamment Vigipirate).

• Capacité à détecter les comportements ou situations pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens.

• Connaissance des procédures d’évacuation et de protection des personnes.

• Capacité à réaliser des travaux simples de maintenance et de réparation (serrurerie, plomberie, électricité…).

• Utilisation des matériels, équipements et produits nécessaires à l’entretien et à la maintenance des locaux.

• Suivi du matériel et des stocks mis à disposition.

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.

• Adopter une posture professionnelle et une attitude adaptée auprès des différents publics.

• Être disponible, ponctuel·le et rigoureux·se dans l’exercice des missions.

• Savoir travailler en équipe et assurer la transmission des informations utiles.

• Savoir prioriser les interventions et gérer les situations d’urgence.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).