Chef du service intérieur et régie des bâtiments (H/F)

Université de Bourgogne; Troyes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire + prime annuelle

Télétravail possible jusqu’à 2 jours /

Formation et évolution professionnelle

Jusqu’à 25 jours de congés annuels et

Compte Epargne Temps monétisable

Transports remboursés

Résumé du poste

Université de Bourgogne, Direction des Bâtiments, recherche un chef de service régie des bâtiments pour piloter les interventions et optimiser les ressources internes et externes.

Vous supervisez le courrier, la reprographie et les activités protocolaires, en veillant à la sécurité, l’énergie et l’accessibilité des bâtiments publics.

Qualifications

• Capacités d’encadrement et d’initiative.
• Bonnes connaissances techniques en entretien de bâtiments publics (serrurerie, électricité, plomberie, second œuvre).
• Connaître les procédures de gestion des marchés publics et les règles de sécurité/travail.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à élaborer des tableaux de bord.

Responsabilités

• Piloter les trois cellules et définir les priorités du service.
• Gérer et accompagner les équipes, organiser les activités et entretiens professionnels.
• Superviser les interventions de régie et optimiser l’emploi des ressources externes.
• Gérer le courrier sortant et développer les activités de reprographie.
• Préparer le budget annuel et rendre compte à la directrice.
• Assurer la veille technique et réglementaire et participer aux astreintes.

Connaissances

Management d'équipe

Écoute & relationnel

Rigueur & organisation

Connaissances Bâtiments publics

Sécurité et hygiène

Maintenance bâtimentaire

Gestion marchés publics

Bureautique (Word Excel)

Astreintes techniques

Formation

Diplôme de Technicien territorial

Description du poste

La Direction des Bâtiments est chargée du suivi technique, administratif et comptable des travaux de maintenance, d’entretien et des opérations majeures (réhabilitation, construction, extension) réalisés sur les bâtiments départementaux et collèges.

Elle est également en charge des menues interventions sur les bâtiments départementaux ainsi que d’activités annexes telles que la gestion du protocole (conduite du Président et des élus, organisation de cérémonies, gestion des traiteurs), la gestion du courrier et la reprographie.

La Direction des Bâtiments est organisée en trois services: le service régie des bâtiments, le service études et travaux et le service énergie, maintenance, prévention et accessibilité.

Il existe une volonté de renforcer les actions réalisées dans le cadre de la régie bâtimentaire (augmenter le nombre d’interventions, optimiser le suivi) et de développer d’autres types d’actions telles que le suivi des prestataires de maintenance notamment.

Contexte

Au sein de la Direction des Bâtiments, le chef du service régie des bâtiments a en charge la supervision de collaborateurs dédiés aux activités suivantes: intervention de première maintenance sur les bâtiments départementaux, gestion du courrier entrant et sortant au sein de la collectivité, développement de la reprographie et gestion des activités protocolaires en lien étroit avec le responsable de la cellule protocole (fonctionnellement rattaché au Cabinet du Président).

Le chef de service accompagne les collaborateurs au quotidien, énonce les priorités, organise l’activité, dispose d’un suivi et rend compte à la directrice de l’avancement des dossiers.

Il est garant de la bonne réalisation de l’ensemble des tâches qui lui est confié au quotidien.

Activités principales du poste

• Pilote l’activité des trois cellules en définissant les priorités, fixant les objectifs et évaluant les résultats
• Assure le management des collaborateurs (accompagnement, montée en compétences, conduite des entretiens professionnels, gestion des situations individuelles) dans un souci permanent d’optimiser au mieux les ressources notamment en recourant à la polyvalence et à la transversalité entre les cellules
• Fait réaliser les interventions de régie bâtimentaire, assurer leur programmation, leur suivi et contribuer au développement de cette activité afin d'optimiser le recours aux entreprises extérieures
• Poursuit les démarches menées dans le cadre de la gestion du courrier sortant à l’échelle de la collectivité dans l’objectif d’optimiser la gestion et de limiter les dépenses afférentes à ce sujet
• Développe les activités de reprographie, en lien avec l’agent en charge du sujet, au sein de la collectivité
• Veille à la bonne organisation des activités protocolaires en s'appuyant sur le responsable de la cellule protocole.
• Elabore et suit des tableaux de bord d'activité permettant de mesurer la performance du service
• Prépare, chaque année, le budget nécessaire à la bonne réalisation des activités du service (équipements, matériels, consommables). Un suivi fin de la bonne consommation du budget départemental sera à mettre en œuvre, en collaboration avec la directrice.
• Est force de proposition dans la mise en place d’outils permettant d’optimiser le fonctionnement du service
• Porte, en propre, certains dossiers au regard du plan de charge du service
• Rend compte de manière régulière de l’activité à sa hiérarchie
• Assure la veille technique et règlementaire
• Participe aux astreintes de décision de la Direction des bâtiments.

Compétences et qualités requises

• Disposer de capacités d’encadrement, d’initiative et d’aptitudes à travailler en équipe (écoute, disponibilité, qualités relationnelles, rigueur, bonne maîtrise de l’expression écrite et orale)
• Avoir de bonnes connaissances techniques en entretien de bâtiments publics (notamment dans les domaines de la serrurerie, de l’électricité, de la plomberie et des corps d’état de second œuvre)
• Connaître les procédures de gestion des marchés publics
• Connaître les règles en matière de sécurité du travail, de sécurité incendie, hygiène, accessibilité, prévention sur les chantiers
• Avoir de bonnes connaissances en maintenance, entretien courant, énergie et accessibilité des bâtiments publics
• Faire preuve d’autonomie dans l’exécution de ses missions, de réactivité et de capacité d’arbitrage
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
• Etre disponible (participation à des astreintes techniques régulières)

Diplôme et expérience souhaités

Technicien territorial

Expérience professionnelle en rapport avec le profil de poste

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.