Un/e Secrétaire pédagogique (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Menton; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Frais de transport partiels

Mutuelle partielle

Restauration CROUS

Billetterie loisirs

Résumé du poste

Université Côte d'Azur recherche un/une Secrétaire pédagogique (H/F) pour son site de Menton. Poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, au secrétariat du département CS (Carrières Sociales).

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion des emplois du temps via ADE, l'organisation des examens et des jurys, ainsi que la transmission d'informations. Rémunération à partir de 1 462,53 € nets selon expérience, avec avantages CROUS et mutuelle.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des secrétariats administratifs.
• Rigueur dans l'accueil, l'archivage et la transmission des informations.
• Bonnes compétences de communication et d'organisation.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives: accueil téléphonique, orientation, courrier et classement.
• Gérer les activités pédagogiques: emplois du temps via ADE, absences et fiches de contrôle des présences.
• Organiser les examens, les jurys et les conventions de stage; préparer les entretiens de recrutement.

Connaissances

Bureautique

Secrétariat

Rédaction & courrier

ADE / Apogée / Scodoc

Communication écrite

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Outils

ADE

MHP

OSE

Apogée

Scodoc

Description du poste

Offre n° 214JVHL
Un/e Secrétaire pédagogique (H/F)

Nous recherchons notre futur-e assistant-e pédagogique !Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, l'agent-e travaille au secrétariat du département CS (Carrières Sociales), sur le site de Menton, sous l'autorité du chef de département en collaboration avec les enseignant-es titulaires et vacataires et les étudiant-es en formation traditionnelle et en apprentissage.Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Activités administrativesréception téléphonique et orientation des correspondant-es ;accueil et information des visiteur-euses ;réception et dispatching du courrier ;rédaction de courriers divers ;classement et archivage.Gestion des activités pédagogiquesGestion des activités pédagogiques accueil et information des étudiant-es, des enseignant-es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ;transmission des informations officielles aux enseignant-es et aux étudiant-es par voie d'affichage et courrier électronique ;réalisation des emplois du temps sur ADE ;gestion des absences et collecte des fiches de contrôle des présences ;participation au bon fonctionnement des salles et au respect du matériel par les étudiant-es (ouverture et fermeture des salles en cas de besoin) ;coordination des actions liées à la formation en apprentissage ;organisation matérielle des examens et des devoirs surveillés (réservations des salles, organisation des surveillances, préparation des copies d'examens, duplication, mise sous pli des sujets, organisation de l'aménagement des DS pour les étudiant-es bénéficiant d'un arrêté de CAEH) ;préparation des jurys ;établissement et contrôle des conventions de stage ;Préparation des entretiens de recrutement ;participation à l'enquête nationale sur le devenir des étudiant-esToutes autres activités pédagogiques nécessaires au fonctionnement du département.Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez :Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), des connaissances en techniques de gestion administrative et de secrétariat, en classement et archivage de dossiers (physiques et numériques), des connaissances en logiciels spécifiques (ADE, MHP, OSE, Apogée, Scodoc) ce qui constituerait un plus ;Des compétences de communication orale et écrite (maîtrise rédactionnelle); des compétences relationnelles et de travail collaboratif ; des compétences organisationnelles ;Des connaissances sur l'Université Côte d'Azur et l'IUT; sur la réglementation applicable au domaine et les procédures à suivre; sur la gestion de la confidentialité des informations et des données.Vous êtes en capacité :De travailler en autonomie en concertation avec l'autorité hiérarchique ;D'élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées ;De prendre des initiatives et de pouvoir gérer les urgences.Rémunération et avantages sociaux :Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant impôts), selon expérienceCongés : 45 jours de congés annuelsTélétravail : pas de télétravail la première annéePrise en charge partielle des frais de transport domicile-travailPrise en charge partielle des frais de mutuelleAccès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéBilletterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• à partir de 1 462,53 € Nets, selon expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle