Assistant/e chef/fe de projet (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais déplacement partiel

Mutuelle partielle

Restaurants CROUS

Billetterie loisirs

Résumé du poste

Université Côte d Azur recherche un/une Assistant/e chef/fe de projet (H/F) pour intervenir à temps partagé sur deux projets structurants, en articulation avec les cheffes de projet et les porteurs de projets. Vous assurez le pilotage opérationnel, l’analyse et la gouvernance, tout en soutenant les équipes et les partenaires.

Le poste est en CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, travail en journée. Rémunération nette à partir de 1 858,14 €, avec congés et avantages liés au CROUS et à la

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le pilotage de projets.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et synthèses destinés à la gouvernance.

Responsabilités

• Organiser les réunions et instances (COPIL, techniques, comité scientifique & éthique).
• Suivi opérationnel des projets (plans d'action, jalons, livrables, budgets, risques).
• Contribuer à la structuration méthodologique et réglementaire du projet RHU REBONE.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Gestion d'agenda

Classement de documents

Rédiger un rapport

Description du poste

Offre n° 214FVVK
Assistant/e chef/fe de projet (H/F)

Vous interviendrez à temps partagé sur ces deux projets structurants, en articulation directe avec la cheffe de projet du RHU REBONE et la cheffe de projet fonctionnel EDS du GCS CARES, avec un niveau d'autonomie et de responsabilité : pilotage opérationnel, analyse méthodologique, sécurisation réglementaire et contribution stratégique, au-delà du seul appui administratif.Aide au Pilotage opérationnel et gouvernance de projetSoutien aux chefs de projets dans le pilotage et le suivi opérationnel des deux projets : plans d'action, jalons, livrables, budgets, risques, en lien avec les cheffes de projet ;Organiser les réunions, comités et instances (COPIL, comités techniques, Comité Scientifique & Éthique), en assurant la préparation des dossiers et la qualité des livrables associés ;Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et synthèses à destination des instances de gouvernance et des partenaires institutionnels ;Assurer en lien avec les chefs de projet l'interface entre les équipes projet, les établissements partenaires, les porteurs de projets et les directions fonctionnelles.Soutien à l'Expertise méthodologique et réglementaireInstruire les dossiers de projets soumis au Comité Scientifique & Éthique dans le cadre des EDS : analyse de complétude, points de vigilance méthodologiques et réglementaires, préparation des passages en séance en lien avec les Chefs de projets ;Contribuer à la structuration méthodologique du projet RHU REBONE (coordination des livrables scientifiques et administratifs, suivi des engagements contractuels des partenaires).Financement, reporting et valorisationParticiper au montage et au dépôt de dossiers d'appels à projets : structuration du dossier, rédaction coordination des contributions des partenaires ;Structurer les bilans, rapports d'activité et reportings financiers destinés aux financeurs (France2030 / Bpifrance, ARS, DGOS, Région) et aux instances de gouvernance ;Concevoir des supports de valorisation scientifique et institutionnelle (présentations, communications événementielles, contenus de diffusion), gestion des sites internet et réseaux sociauxVous faites preuve d'organisation et de rigueurVous avez une bonne capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle, à respecter les délais, à prioriser les urgences et à assurer un suivi fiable des actions et échéancesVous disposez de bonnes qualités rédactionnelles : rédaction de comptes rendus, relevés de décisions, synthèses et documents institutionnelsVous avez un esprit de synthèse : capacité à reformuler, hiérarchiser et restituer des informations provenait de plusieurs interlocuteursVous possédez une aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multipartenarialRémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant impôts), selon expérienceCongés : 45 jours de congés annuelsPrise en charge partielle des frais de transport domicile-travailPrise en charge partielle des frais de mutuelleAccès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéBilletterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 1 858,14 euros, selon experience

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle