Assistant/e de direction et communication (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Hybride; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Côte d Azur recherche un/une Assistant/e de direction et de communication pour soutenir la direction de l’EUR et le service communication. Le poste combine gestion administrative, gestion de la messagerie, rédaction de courriers et participation à l’organisation d’événements et d’actions de communication.

Le candidat devra maîtriser Pack Office, PAO et anglais, et être capable d’animer et communiquer avec rigueur, organisation et polyvalence.

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et rigueur administrative.
• Maîtrise l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet).
• Connaissance des outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop, Prezi).
• Bonne aptitude à l’animation et à la communication.

Responsabilités

• Gérer les flux de correspondance et la messagerie de la composante.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives.
• Gérer les tickets GLPI et les tâches administratives courantes.
• Participer à l’organisation des événements et à la gestion des espaces (salle, matériel).
• Gérer les appels, le standard et les prises de rendez-vous.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rédaction écriture

Anglais (maîtrise)

Outils

Pack Office

PAO: InDesign

PAO: Illustrator

PAO: Photoshop

PAO: Prezi

Description du poste

Offre n° 214KZKK
Assistant/e de direction et communication (H/F)

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ?Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication !Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l'EUR et son service de communication.Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Mission Assistante de direction :Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondanceVous gèrerez la l'administration et le suivi de la messagerie de la composanteVous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administrativesVous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composanteVous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vousVous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions.) et des fournitures (commande, stock, préparation)Vous serez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l'ensemble des PV correspondantMission Communication :Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.Vous contribuerez à la création de contenu (article, post..)Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au CampusVous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligentVous devrez suivre les stocks des outils de communicationSujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année.Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez une capacité rédactionnelleVous maîtrisez l'anglaisVous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi.)Vous connaissez les réseaux sociauxVous avez une bonne capacité à animer et à communiquerVous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de motivation et de dynamismeVous êtes autonome et force de propositionVous êtes en capacité de faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiositéVous appréciez le travail en équipeVous possédez des connaissances du secteur de la formation

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon expérience

Congés : 45 jours de congés annuels

Teletravail : jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat CDD - 8 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• à partir de 1 538,46 € nets, selon expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle