Secrétaire pédagogique — Coordination administrative & formation

UNIVERSITE COTE D AZUR; Menton; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Frais de transport partiels

Mutuelle partielle

Restauration CROUS

Billetterie loisirs

Résumé du poste

Université Côte d'Azur recherche un/une Secrétaire pédagogique (H/F) pour son site de Menton. Poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, au secrétariat du département CS (Carrières Sociales).

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion des emplois du temps via ADE, l'organisation des examens et des jurys, ainsi que la transmission d'informations. Rémunération à partir de 1 462,53 € nets selon expérience, avec avantages CROUS et mutuelle.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des secrétariats administratifs.
• Rigueur dans l'accueil, l'archivage et la transmission des informations.
• Bonnes compétences de communication et d'organisation.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives: accueil téléphonique, orientation, courrier et classement.
• Gérer les activités pédagogiques: emplois du temps via ADE, absences et fiches de contrôle des présences.
• Organiser les examens, les jurys et les conventions de stage; préparer les entretiens de recrutement.

Connaissances

Bureautique

Secrétariat

Rédaction & courrier

ADE / Apogée / Scodoc

Communication écrite

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Outils

ADE

MHP

OSE

Apogée

Scodoc

Description du poste

Université Côte d'Azur recherche un/une Secrétaire pédagogique (H/F) pour son site de Menton. Poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, au secrétariat du département CS (Carrières Sociales).

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion des emplois du temps via ADE, l'organisation des examens et des jurys, ainsi que la transmission d'informations. Rémunération à partir de 1 462,53 € nets selon expérience, avec avantages CROUS et mutuelle.