Un·e Responsable du service évènementiel/festivité

Ville de Montfermeil; Montfermeil; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Prime de fin d’année

Compte épargne temps

Mutuelle d’entreprise

Programme de formation

Job summary

Ville de Montfermeil recherche un Responsable Grands Événements pour piloter les aspects administratifs, juridiques et financiers du service et coordonner la programmation événementielle.

Le candidat devra démontrer une expérience avérée dans l’organisation d’événements publics, une connaissance des marchés publics et du cadre législatif des collectivités, ainsi qu’un leadership rigoureux et une autonomie forte.

Qualifications

• BAC au minimum.
• Expérience confirmée dans l’organisation d’évènements publics ou la conduite de projets.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles liées aux marchés publics.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et des procédures de sécurité pour les événements.

Responsibilities

• Piloter la gestion administrative, juridique et budgétaire du service Grands Événements et assurer l’élaboration et le suivi budgétaire.
• Superviser les marchés publics et les contrats liés aux prestations événementielles, dans le respect des règles et de la sécurité.
• Manager et développer le service, organiser les missions et accompagner les agents.
• Piloter et coordonner la mise en œuvre des événements, assurer la coordination avec partenaires et intervenants.
• Veiller au respect des échéances et assurer la présence lors des événements (soirées/week-ends).

Skills

Leadership

Gestion d’équipe

Gestion budgétaire

Pilotage de projets

Négociation

Rigueur et autonomie

Education

Baccalauréat

Tools

Aucun outil spécifié

Job description

Ouvert aux contractuelsVous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en pilotant des projets événementiels ambitieux et fédérateurs ?Ville en pleine transformation, Montfermeil fait des grands événements un véritable levier de rayonnement, d'attractivité et de cohésion sociale. Des grandes manifestations populaires aux rendez-vous culturels et festifs, en passant par le Son & Lumière, la Ville développe une programmation riche qui contribue à son identité et à son dynamisme.Rejoindre Montfermeil, c'est avoir l'opportunité de porter des projets d'envergure, de fédérer des équipes et des partenaires et de mettre votre créativité, votre expertise et votre sens de l'organisation au service d'une collectivité en mouvement.Vous avez le goût des défis, le sens du collectif et l'envie de faire vivre des événements qui rassemblent ? Rejoignez-nous !Piloter la gestion administrative, juridique et budgétaire du service Grands ÉvénementsAssurer le pilotage administratif, juridique et financier du service, en garantissant l'élaboration et le suivi budgétaire, l'optimisation des ressources et la sécurisation des procédures ;Superviser la recherche de financements complémentaires, notamment dans le cadre de l'organisation du Son & Lumière ;Superviser la passation des marchés publics et des contrats liés aux prestations événementielles, tout en veillant au respect du cadre réglementaire, notamment en matière de sécurité et d'accueil du public ;Évaluer les actions conduites, produire les bilans d'activité et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision.Manager, structurer et développer le service Grands ÉvénementsAssurer le management et la coordination du service en définissant les objectifs, en organisant la répartition des missions et en accompagnant le développement des compétences des agents ;Piloter l'activité dans une logique de transversalité et de coopération avec les autres directions ;Favoriser la circulation de l'information et impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue ;Adapter l'organisation et mobiliser les équipes en fonction des priorités et des pics d'activité liés à la programmation événementielle.Piloter et coordonner la mise en œuvre des événements et manifestationsGarantir la coordination et le bon déroulement des événements et manifestations, en assurant le pilotage des projets, l'anticipation des besoins et la mobilisation des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;Assurer l'interface avec les différents intervenants et partenaires ;Veiller au respect des échéances et des exigences opérationnelles ;Garantir une présence et une disponibilité adaptées aux contraintes de la programmation événementielle, y compris en soirée, les week-ends et jours fériés selon les nécessités de service.De niveau BAC validé minimum, avec une expérience confirmée dans l’organisation d’évènements publics ou la conduite de projets ;Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la réglementation des évènements publics, des règles de sécurité, des règles budgétaires et des marchés publics ;Bonne culture générale du secteur culturel, festif et évènementiel ;Capacité à conduire des projets complexes et à piloter plusieurs évènements simultanément ;Maîtrise de la gestion budgétaire et capacité à négocier avec les prestataires ;Expérience en management et capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire ;Leadership, rigueur, réactivité et autonomie ;Sens des responsabilités, excellentes qualités relationnelles et diplomatie ;Goût pour le travail en équipe et en transversalité.Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.