Responsable événementiel et logistique

MAIRIE DE SAINT OUEN SUR SEINE; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des transports 75%

Formation

Restauration collective pendant la PA

Job summary

La Mairie de Saint-Ouen sur Seine recherche un Responsable événementiel et logistique pour encadrer les équipes et coordonner les événements municipaux. Vous assurerez la planification, le pilotage opérationnel et le lien avec les directions internes pour garantir des manifestations efficaces et conformes aux exigences publiques.

Vous gérerez le planning, les coordonnations d’équipe et les tableaux de bord, avec une supervision directe de 13 agents.

Qualifications

• Maîtrise de la conduite de projet.
• Conduite des entretiens professionnels et de recrutement.
• Notions de gestion budgétaire.
• Bases de données, tableaux de bord et observatoires.

Responsibilities

• Assurer l’organisation technique et logistique des évènements de la Ville.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de l’activité événementielle et logistique.
• Participer à l’élaboration des plannings des équipes événementielle et logistique.
• Management de 13 personnes (4 + 9).

Skills

Gestion de projet

Conduite d'équipe

Planification

Conduite d'entretiens

Job description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.NOS AVANTAGES !Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).Avantages :RTTRemboursement des transports à 75%FormationLa Mairie de Saint-Ouen recrute son/sa futur(e) Responsable événementiel et logistique pour la Direction de l’Événementiel à la DGA Communication dans le cadre d'un Accroissement temporaire d'activité pouvant évoluer sur un contrat permanent.La Direction de l’Événementiel est organisée autour de trois services : le service Événementiel et Logistique, composé de 14 agents et structuré en deux unités (Événementiel et Logistique), le service Conciergerie de l’Hôtel de Ville, composé de 6 agents, et le service Appariteurs, composé de 4 agents.Rattaché directement à la directrice de l’Événementiel et placé à la tête du service Événementiel et Logistique, le responsable événementiel logistique assure l’encadrement et la coordination des équipes événementielles et logistiques, composées notamment de chefs de projet événementiel, de régisseurs techniques et d’agents de manutention.Au cœur de l’organisation opérationnelle de la direction, il garantit la bonne articulation entre les besoins exprimés par les différentes directions municipales, la planification des interventions et la mobilisation des moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des événements de la Ville. Il assure notamment la centralisation et le suivi des demandes, la gestion des plannings et la coordination des équipes, afin de garantir une organisation fluide, efficace et adaptée aux exigences des manifestations municipales.A ce titre, vos missions principales seront :Assurer l’organisation technique et logistique des évènements de la VilleParticiper à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de l’activité événementielle et logistiqueParticiper à l’élaboration de planning des équipes événementielle et logistiqueManagement de 13 personnes (4 personnes de l’unité événementielle – 9 personnes de l’unité logistique)Vous êtes compétent(e) dans les domaines suivants, ce poste est peut-être fait pour vous :Maitrise de la conduite de projetConduite des entretiens professionnels et de recrutementOrientations et priorités des élus et décideursMéthodes d'observation et de prospectiveTechnique de pilotage et d'animation d'équipeBases de données, tableaux de bord et observatoiresNotions de gestion budgétaireTechniques et outils de communication écrite et oraleTechniques et outils de communication institutionnelleConnaissance de l’environnement territorialConnaissance des règles et procédures d’administration et de gestion (marchés publics notamment)Connaissance de la méthodologie de conduite de projetConnaissance des méthodologies d’enquête et de diagnosticDroit public et fonctionnement des institutions au plan territorial et national