Un(e) Gestionnaire Ressources Humaines - Paye H/F

Agence nationale des fréquences (ANFR)

Villeneuve-le-Roi

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

2 days ago

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Job summary

ANFR recrute un Gestionnaire Ressources Humaines - Paye H/F en Île-de-France (Val de Marne). Vous assurerez l’élaboration et le contrôle de la paie des agents titulaires et contractuels, les déclarations sociales et fiscales, et le suivi du budget du SRH, en binôme au sein du pôle Paye.

Le poste exige rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques; expérience en paye publique souhaitée et connaissance d’ASTRE/BO serait un atout.

Qualifications

Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent à la catégorie B (bac/ Bac +2)
Expérience professionnelle dans le domaine de la paye dans la fonction publique de préférence
Excellent sens de l'organisation, d’autonomie et de dynamisme
Qualités relationnelles: Amabilité, écoute et aptitude au conseil
La connaissance de la GED et/ou PEP serait appréciée; pratique de BO et ASTRE constituerait un avantage
Maîtriser les outils bureautiques: Word, Excel, messagerie
Rigueur et discrétion; sens du travail en équipe

Responsibilities

Elaboration et contrôle de premier niveau de la paie des agents titulaires et contractuels
Déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, CAS Pension, IRCANTEC, DDFIP, etc.)
Mises à jour du logiciel de paie ASTRE avec l'appui du service informatique
Suivi du budget annuel de fonctionnement du SRH
Requêtes statistiques avec BO pour documents budgétaires (DPG, charges de personnel, RSU)
Calcul des indemnités de mobilités et suivi des documents liés aux rémunérations

Skills

Bureautique

Outils collaboratifs

Aptitude à l'écoute

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Organisation

BO et ASTRE

Education

Bac+2

Tools

GED

PEP

ASTRE

Word

Excel

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Un(e) Gestionnaire Ressources Humaines - Paye H/F

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Un(e) Gestionnaire Ressources Humaines - Paye H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L’ANFR est un établissement public placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. Depuis sa création en 1997, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer.

L’Agence est fréquemment conduite à intervenir sur des problématiques qui concernent le grand public, mais aussi les élus et les médias. Il s’agit notamment de sujets relatifs au déploiement des réseaux très haut débit mobile 5G et bientôt 6G, à l’implantation d’antennes-relais, à l’exposition du public aux ondes électromagnétiques ainsi qu’à la réception de la télévision numérique terrestre.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’ANFR est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Elle se traduit notamment par une attention portée à l’égalité et à la diversité, à la qualité de vie au travail, à la sobriété environnementale, à l’achat responsable et à l’éthique professionnelle.

Description de la Direction. Au sein de l'ANFR, la Direction de l’administration compte 4 services : le service du patrimoine et de la logistique (SLog), le service des affaires budgétaires et financières (SABF), le service des systèmes d’information (SSI), et service des ressources humaines (SRH), au sein duquel le poste est à pourvoir.

Description du service. Le service des ressources humaines (SRH) compte 9 agents. Il est en charge de tous les aspects de la vie des agents, fonctionnaires et contractuels, du recrutement au départ en retraite, de la restauration à la médecine de prévention, des rémunérations à la gestion des carrières, des relations sociales à l’action sociale notamment.

Le SRH est organisé en pôle, les agents assurant l’intérim de leur collègue pendant les congés. Le poste à pourvoir concerne le pôle Paye, composé de deux agents intervenant en binôme.

Description du poste

Au sein du SRH, et sous la responsabilité de la cheffe du département, le (la) titulaire du poste aura principalement en charge les missions suivantes :

Elaboration et contrôle de premier niveau de la paie des agents titulaires, contractuels de droit public et stagiaires de l’Agence (centralisation et préparation des pièces justificatives mensuelles (arrêtés, décisions, contrats, avenants, justificatifs transports, Protection sociale complémentaire, coordonnées bancaires,…)et liquidation.
Déclarations sociales et fiscales - Réalisation des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, CAS Pension, IRCANTEC, DDFIP, ...) pour métropole et outre - Mer (CAFAT);
Logiciel de paye ASTRE - mises à jour simples du logiciel de paie ASTRE avec l'appui du service informatique;
Suivi du Budget annuel de fonctionnement du SRH: Le budget comprend divers postes de dépenses hors T2, tels la formation, le remboursement des MAD militaires, l’action sociale et les frais liés à l’accueil de stagiaires.
Requêtes statistiques avec BO pour la réalisation de documents budgétaires (DPG, charges de personnels, indice égalité, RSU,…
Mobilités: Calcul des indemnités des frais de changement de résidencedont outre-Mer;
Autres activités- Etablissement de tous les documents liés aux rémunérations (notifications, attestations,); information des agents sur les sujets liés au périmètre; information des agents sur ces prestations; rédaction de fiches de procédure et d’information pour l’intranet l’ONDE et transmission des données statistiques du périmètre pour le Rapport Social Unique annuel.

De manière générale, le (la) titulaire participera pleinement aux différentes activités du département rémunération, effectifs et masse salariale. Il(elle) assurera l’ensemble des tâches du pôle Paye en lien avec son binôme et la cheffe du département, et assurera l’intérim de son binôme en cas d’absence, notamment le suivi des Allocations de retour à l’emploi, les documents de fins de contrats, les attestations de perte de rémunération, la réception et le suivi des arrêts maladie. Il /elle peut être amené(e) à participer également aux tâches du service des Ressources humaines en cas de besoin.

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières d’accueil : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement dans le corps des secrétaires administratifs, ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans. Pour les militaires, accueil possible dans le cadre de la convention de mise à disposition avec le MINARM.

Bureau partagé : oui, avec l’autre agent du pôle.

Sujétions particulières : la paye est assurée par deux agents dont le(la) candidat(e) en cours de recrutement, en binôme. Les deux agents du pôle doivent harmoniser leurs congés et absences pour assurer un traitement des dossiers sans interruption.

Description du profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent à la catégorie B (bac/ Bac +2);
Expérience professionnelle dans le domaine de la paye dans la fonction publique de préférence;
Excellent sens de l'organisation, d’autonomie et de dynamisme;
Qualités relationnelles: Amabilité, écoute et aptitude au conseil;
Être à l’aise avec les outils informatiques; la connaissance de la gestion électronique des documents (GED) et /ou PEP serait appréciée; la pratique de BO et ASTRE constituerait un avantage;
Maitriser couramment les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie;
Rigueur et discrétion sont essentiels;
Sens du travail en équipe.

Compétences candidat

Compétences