Coordinateur(rice) paie H/F
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
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Job summary
Le Groupe ENSAE-ENSAI recrute un Coordinateur(rice) paie H/F au sein du service des ressources humaines (SRH) à Palaiseau (91), 5 avenue Henry le Chatelier. Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels, cycle hebdomadaire de 37h30, cadre A ou contractuel.
Vous assurerez la fiabilisation des processus de paie, coordonnerez la préliquidation, piloterez les tableaux de bord et contribuerez à l’évolution des outils SIRH, en collaboration avec les gestionnaires RH et partenaires externes.
Qualifications
- Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent.
- Maîtrise du Pack Office et connaissance du statut de la Fonction Publique.
- Expérience dans le domaine de la paie indispensable.
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit d’initiative.
Responsibilities
- Coordination de la préliquidation de la paie et contrôle des actes de gestion.
- Référent du logiciel WinPaie : paramétrage et fiabilisation des données.
- Production et transmission des éléments de paie dans le cadre réglementaire.
- Suivi des indicateurs et des tableaux de bord de la masse salariale.
- Accompagnement et formation de l’équipe aux évolutions réglementaires et techniques.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Coordinateur(rice) paie H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.
Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr
Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général. Le service est composé de 8 personnes (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).
Le SRH conçoit et met en œuvre la politique RH du Groupe ENSAE-ENSAI. À ce titre, il définit la stratégie en matière de ressources humaines, assure les recrutements, pilote les effectifs et la masse salariale, réalise la pré-liquidation de la paie, accompagne les agents tout au long de leur parcours, développe les actions de formation et d’action sociale, et contribue à l’animation du dialogue social.
Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :
- La coordination, la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;
- La veille sur les évolutions règlementaires et l’adaptation des procédures relatives à la paie ;
- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale.
Missions principales :
- Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion).
- Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données.
- Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l’agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires.
- Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées.
- Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs.
- Accompagner et former l’équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie.
Suivi de la masse salariale et aide à la décision
- Élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale.
- Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers.
- Contribution à la production d’indicateurs d’aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale.
Amélioration continue, expertise et conformité
- Participer aux projets d’évolution des outils SIRH
- Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des procédures
- Être force de proposition sur l’amélioration des processus paie
- Accompagner le changement auprès des équipes
- Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels
- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par un contractuel
- Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier
- Cycle hebdomadaire de 37h30
Profil & compétences :
- Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent
- Maîtrise de Pack Office,
- Connaissance du statut général de la Fonction Publique,
- Expérience dans le domaine de la paie indispensable,
- Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles).
Qualités requises :
- Capacité d’organisation,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler dans les délais contraints,
- Capacité d’adaptation.
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Confirmé
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.
5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
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