Un.e Chargé·e de gestion et d’administration F/H

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette; Paris; On-site; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Pass Navigo supporté à 75 %

Forfait mobilité durable

Accueil et intégration des salariés et

Carte Culture et accès salle de sport

Télétravail

Intéressement

Job summary

L’établissement public du Parc et de la Grande Halle de la Villette recherche un chargé.e de gestion et d’administration pour coordonner et suivre le personnel en contrats courts recruté par la Direction Technique Spectacle, en collaboration avec la cheffe du service administration.

Vous assurez les suivis sociaux et administratifs, l’archivage des contrats, le suivi des heures, les bulletins de paie, les visites médicales, les habilitations et l’accueil des salariés et stagiaires.

Qualifications

• Formation: bac + 2 en Administration RH.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissance de la législation du travail.
• Gestion du personnel et régime de l’intermittence (annexe 8).

Responsibilities

• Gestion sociale des contrats courts: établir et suivre contrats, conformité et archivage.
• Administration du personnel: visites médicales, habilitations, EPI, interfaces avec les salariés.
• Gestion administrative et vie de la direction technique: reporting, commandes et supports divers.

Skills

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Initiative

Relationnel

Adaptation

Communication

Education

Bac+2 Administration RH

Job description

Finalité

Le/la chargé.e de gestion et d’administration assure, en étroite collaboration avec la cheffe du service administration, la coordination, la gestion sociale et le suivi administratif du personnel en contrats courts recruté par la Direction Technique Spectacle, ainsi que les tâches administratives nécessaires à la vie de la direction.

Vos principales missions :

Gestion sociale des contrats courts

• Etablir, en collaboration avec les responsables du service administration et les chefs de service de la direction technique, les contrats de travail courts du personnel intermittent et au régime général ;
• S’assurer, en lien avec les régisseu·euses et chef·fes de service de la direction technique, de l’adéquation des contrats de travail avec la législation en vigueur et la grille des emplois et salaires appliquée par l’établissement ;
• Superviser le suivi du circuit de signature des contrats et de l’archivage des contrats;
• Assurer le suivi et le contrôle des déclarations d’heures réalisées, en collaboration avec les régisseu·euses et chef·fes de service de la direction technique ;
• S’assurer du bon transfert des données fixes et variables nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ;
• Assurer le suivi des affectations analytiques des contrats, en lien avec la cheffe de service;
• Faire remonter tout dysfonctionnement identifié dans la chaîne de contractualisation aux services des ressources humaines ;
• Participer aux réflexions et réunions en lien avec les sujets de gestion sociale des contrats courts et les outils numériques mobilisés.

Administration du personnel

• Assurer le suivi des visites médicales du personnel embauché en contrat court au sein de la DTS ;
• Assurer le suivi de la validité des habilitations du personnel intermittent en collaboration avec les chefs de service ;
• Assurer le suivi de la distribution des EPI (équipements de protection individuelle) auprès du personnel de la direction technique ;
• Assurer l’interface avec les salariés en contrat court pour tout renseignement d’ordre administratif, gérer les demandes et réclamations ;
• Editer et assurer le suivi des ordres de mission et notes de frais du personnel de la direction technique ;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux/elles salarié·es et stagiaires de la direction technique.

Gestion administrative et vie de la direction technique

• Etablir des tableaux de reporting et de statistiques en fonction des besoins identifiés (suivi des effectifs, suivi des éléments de paie, suivi des heures travaillées…) ;
• Suivre et coordonner les demandes de prêts de matériel des structures partenaires ;
• Assurer la gestion des commandes nécessaires au fonctionnement de la direction (fournitures, matériel, documentation…) ;
• Assurer des tâches de gestion administrative diverses pour répondre aux besoins ponctuels de la direction technique.

Votre profil :

Formation : bac + 2 en Administration RH et/ou expérience professionnelle dans le domaine

• Savoirs : bonne maîtrise des outils informatiques ; connaissance de la législation du travail, de la gestion du personnel et des spécificités du régime de l’intermittence (annexe 8 particulièrement)
• Savoir-faire : capacité d’organisation ; rigueur ; respect de la confidentialité ; force de proposition et esprit d’initiatives
• Comportement professionnel : qualités relationnelles ; capacités d’adaptation et de communication ; esprit d’équipe et sens du collectif ; dynamisme et réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

CDI dés que possible

Rémunération : entre 31 644€ et 34 018 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du candidat dans le respect de la politique de rémunération de l’établissement + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d’intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature le vendredi 16 octobre 2026