Un(e) assistante administrative en CISM - SDIS d'Eure-et-Loir (H/F)

Services Départementaux d'Incendie Et de Secours; Champhol; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Services départementaux d'incendie et de secours recherche un agent administratif pour soutenir le centre de Chartres. Vous assurerez le suivi administratif du personnel et accompagnerez les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires tout au long de leur parcours.

Vous participerez à la gestion des carrières, au suivi des formations, et au traitement des dossiers liés aux arrêts de travail et aux sinistres, dans un cadre collaboratif et exigeant.

Qualificações

• Formation ou expérience en gestion administrative exigée.
• Aptitude au travail en équipe et à l'organisation.
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires.
• Suivre les carrières, avancements et statuts des agents.
• Instruire les dossiers d'engagement des SPV et suivre les recrutements.
• Gérer les données administratives dans les logiciels dédiés.

Conhecimentos

Outils bureautiques

Rédaction et communication

Organisation et priorisation

Discrétion et confidentialité

Esprit d'équipe

Formação

Formation en gestion administrative

Ferramentas

Suite bureautique

Descrição da vaga

Placé sous l’autorité du chef de centre du CISM Chartres, vous participez au bon fonctionnement administratif du centre et accompagnerez les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires tout au long de leur parcours.

Votre rôle sera essentiel pour assurer le suivi administratif, le soutien aux activités opérationnelles et le bon accueil des différents interlocuteurs du centre.

1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne:

• Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;
• Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;
• Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
• Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;
• Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;
• Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.

2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES

Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents:

• Assurer le suivi des formations et des FMPA ;
• Tenir à jour les livrets individuels de formation ;

Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;

• Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;
• Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.

3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre:

• Saisir et suivre les demandes techniques ;
• Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
• Assurer le suivi des commandes de carburant ;
• Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;
• Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.

4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS

• Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;
• Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;
• Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.

5 - MISSIONS TRANSVERSALES

• Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'organisation et de rigueur.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES:

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Un sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Respect de la confidentialité ;
• Une capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le collectif ;
• Un sens développé du service public.

Présentation de Services Départementaux d'Incendie Et de Secours

Services départementaux d'incendie et de secours