ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Sdis57; Montigny-lès-Metz; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Titres restaurant

Comité national d’action sociale

Complémentaire santé et prévoyance

Descripción de la vacante

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) de la Moselle recherche un assistant administratif pour les unités de Montigny-lès-Metz et Peltre.

Poste à temps plein, 39h/semaine, avec indemnités et possibilités de télétravail. Missions variées: gestion documentaire, accueil, archivage et suivi de dossiers. Rémunération statutaire et avantages sociaux sont prévus.

Formación

• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtriser les procédures administratives.
• Maîtriser la recherche documentaire et l’utilisation des outils métiers.
• Maîtriser Word, Excel, Access, PowerPoint et messagerie.
• Capacité d’analyse et d’esprit de synthèse.

Responsabilidades

• Traitement des dossiers et saisie de documents.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
• Suivre des projets et activités de la direction.
• Organiser et planifier des réunions.
• Bons de commande.
• Suivi des dossiers SPV et accidents en service commandé.

Conocimientos

Secrétariat

Communication

Procédures administratives

Recherche documentaire

Bureautique

Analyse et synthèse

Herramientas

Word

Excel

Access

PowerPoint

Messagerie

Descripción del empleo

Réf. 202610-449

Type de contrat Fonctionnaire

Cadre d'emploi Adjoints administatifs territoriaux

Grades Adjoint administratif principal de 1ère classe ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Contact RH Elise SCHNEIDER - Assistante RH - [e-mail] - 03.87.79.67.33

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.

Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.

Présentation de l'entité

Le service départemental d'incendie et de secours de la Moselle est un établissement public administratif autonome. Il gère l'ensemble des moyens humains et matériels permettant d'apporter une réponse adaptée aux demandes de secours, de lutte contre les incendies, aux risques technologiques et divers. Nous recherchons, pour les unités opérationnelles de Montigny-Lès-Metz (93 rue Saint-Ladre) et Peltre (1 route de Chesny), un assistant administratif (H/F).

• Traitement des dossiers et saisie de documents ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique ;
• Suivre des projets et activités de la direction ;
• Organiser et planifier des réunions.
• Traitement des bons de commande
• Suivi des dossiers SPV
• Suivi de dossiers accidents en service commandé

Profil recherché

• Maîtriser les techniques de secrétariat ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Connaître les procédures administratives ;
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire ;
• Maîtriser l’utilisation des différents applicatifs métiers et outils de bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint, messagerie...) ;
• Disposer d’une capacité d’analyse et d’esprit de synthèse.

Spécificités du poste

Poste à 50% à l'unité opérationnelle de Montigny-lès-Metz et 50% à l'unité opérationnelle de Peltre

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
• Possibilité de télétravail ;
• Titres restaurant ;
• Comité national d’action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).