Un(e) Assistant(e) pour l’agence du Sud toulousain

CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17; France; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé collective

RTT 16 jours/an

Résumé du poste

La Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un(e) Assistant(e) pour l’agence du Sud toulousain située à Muret. Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes et assurerez l’accueil, la gestion administrative et le support logistique.

Sous la responsabilité de la responsable d’agence, vous coordonnerez les plannings, gérerez les dossiers PAC et les inscriptions des formations, et assurerez la liaison avec les prestataires et les autres agences.

Qualifications

• Bac+2 (BTS ou équivalent) requis.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience professionnelle confirmée et sens de l'organisation.
• Bonne expression écrite et orale et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative de l'agence: locaux, véhicules, salles, liens avec prestataires.
• Appui administratif et logistique: réunions, plannings, communications avec les agriculteurs.
• Gestion dossiers PAC et formations: inscriptions et organisation.
• Mise à jour base de données et coordination avec les autres agences.

Connaissances

Esprit d'initiative

Rigueur et autonomie

Bonne organisation

Qualités relationnelles

Discrétion et diplomatie

Capacité d'adaptation et réactivité

Formation

BTS ou équivalent (Bac+2)

Outils

Excel

Description du poste

Un(e) Assistant(e) pour l’agence du Sud toulousain

Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne

Expérience requise

Dès que possible

Statut : sous statut

La Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département.

Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire.

Afin d'être au plus près des agriculteurs et de leurs besoins, notre structure s'est organisée autour de 4 agences réparties sur le département. Ces agences sont composées de conseillers pluridisciplinaires sous la responsabilité d'une responsable d'agence.

Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.fr

Vous serez un/e assistant/e de l'agence du Sud toulousain, intégrant une équipe de 12 personnes.

Sous l'autorité de la responsable d'agence, vous aurez pour missions :

• Assurer l'accueil de l'agence du Sud toulousain: accueillir le public, gérer le standard téléphonique et le courrier, apporter une première information aux agriculteurs et au public
• Assurer la gestion administrative de l'agence du Sud toulousain: entretien des locaux et des véhicules de service, réservation de salles et de bureaux, lien avec les prestataires et locataires…
• Apporter un appui administratif et logistique à la responsable d'agence et aux conseillers de l'agence du Sud toulousain: organisation de réunions et d'évènements, gestion des plannings, suivi des activités, communication auprès des agriculteurs du secteur, organisation des AG d'ACVA, mise à jour et suivi de la base de données Tiers, mise en forme de courriers et de rapports, envois en nombre (mailing, sms, publipostage…)
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion administrative des dossiers PAC
• Assurer la gestion administrative et logistique des formations (organisation, inscriptions…)

En lien avec la chargée de mission Gestion de l'eau, assurer la gestion de la base de données de l'Organisme unique (gestion de courriers, saisie des données, tri, archivage…), relance des irrigants

• Assurer l'interface avec les assistantes des différentes agences et le siège de la Chambre d'agriculture
• CDI à temps plein (37,75h/semaine)
• Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
• Prise de fonction : dès que possible
• Lieu de travail : Muret (Agence de la Chambre d'agriculture – 28 route d'Eaunes)
• 16 jours de RTT par an, carte restaurant, mutuelle santé collective
• Accompagnement personnalisé à la prise de poste par le manager et le tuteur
• Bac +2 (BTS ou équivalent)
• Expérience professionnelle confirmée
• Parfaite maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel
• Bonne qualité d'expression écrite et orale
• Esprit d'initiative, rigueur, autonomie, bonne organisation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Discrétion et diplomatie
• Capacité d'adaptation et réactivité