Assistant/e Administratif/ive (H/F)

CHAMBRE DEP AGRICULTURE DU LOT & GARONNE; Agen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

RTT

Prévoyance

Résumé du poste

La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour soutenir les Conseillers du service Agritourisme et assurer les tâches quotidiennes.

Vous assurez l'accueil, la gestion des courriers et des documents, la facturation, les relances clients, l'organisation des réunions et le suivi des inscriptions et cotisations, dans un esprit d'équipe et avec une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• BTS ou Bac+2 exigé, avec expérience d'au moins 2 ans sur un poste polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques.
• Capacité d'écoute et de relation client, travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le courrier et l'accueil téléphonique et physique du Service.
• Mise à jour des bases informatiques et suivi des exploitants.
• Saisie devis et factures, gestion des relances clients, organisation des réunions.
• Support administratif des autres services et congés/ pics d'activité.

Connaissances

Écoute active

Planification

Relationnel

Empathie

Adaptabilité

Bureautique

Formation

BTS ou Bac+2

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Le Poste :

Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, l'Assistant(e) a pour mission d'appuyer les Conseillers d'un service pour l'organisation de l'ensemble des tâches quotidiennes et également sur des missions spécifiques.

La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD dans le cadre du remplacement d'une salariée en congés maternité. Au sein du service Agritourisme vous aurez comme missions :

Missions générales :

• Gestion du courrier arrivé/départ,
• Accueil téléphonique et physique du Service,
• Gestion de la mise à jour de nos bases informatiques du fichier des exploitants : Faire le suivi et l'actualisation de notre fichier d'agriculteurs dans notre base informatique,
• Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'Agriculture : remplacer ponctuellement la personne en charge de l'accueil de l'entreprise,
• Saisie des devis et factures sur notre logiciel de facturation
• Gestion des relances clients : En lien avec le service comptable et les autres assistantes, réaliser le suivi et les relances de nos clients en retard de règlement,
• Organisation des réunions/formation,
• Classement et archivage,
• Gestion des fournitures du service,
• En lien avec les assistantes des autres services et dans le cadre de la gestion des congés ou absences et des pics d'activités, venir en appui administratif des autres activités et collaborateurs.

Missions spécifiques au poste :

Agritourisme

• Suivi comptable de l'association Agriculture et tourisme,
• Gestion des cotisations des adhérents (facturation, relances.),
• Participer à l'organisation des évènements du service : planification, prise de contact avec les partenaires, facturation, suivi, bilan.,
• Participer au développement du réseau Bienvenue A la Ferme et Marchés des Producteurs de Pays : prospection, promotion de l'agritourisme, création d'animation,
• Organisation des Marchés des Producteurs de Pays et des Assemblées Générales,
• Gestion de la communication des MPP et BAF sur les réseaux sociaux,

Emploi

• Conseiller et accompagner les agriculteurs sur l'emploi et la recherche de candidats
• Création des offres de poste
• Publication des offres et annonces
• Transmission des candidatures et suivi des candidats

Le Profil :

Formation BTS ou Bac+2, avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e),Capacité d'analyse globale et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.Nous recherchons une personne dotée de réelle capacité d'écoute et relationnelle, qui sait faire preuve d'empathie et d'adaptation,Une parfaite maîtrise de l'outil informatique est nécessaire sur ce poste,Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.

Les Conditions de Travail :

Poste en CDD à pourvoir dès que possible.Basé à AgenRémunération selon profil et expérienceRTTMutuelle, prévoyance

Compétences:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Classer des documents
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.