Un(e) assistant(e) du service technique (H/F)

MAIRIE; Barberaz; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

La commune de Barberaz recrute un(e) assistant(e) du service technique pour assurer le secrétariat et les tâches administratives du pôle.

Sous l'autorité du responsable, vous gérez les demandes d'intervention, organisez les tableaux de suivi et participez à la gestion des achats, du budget et des documents techniques. CDI, 36 heures par semaine, avec Titres restaurant et complémentaire santé.

Qualifications

• Bac ou équivalent Technique administrative.
• 1 an d'expérience indispensable.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des services techniques et suivi des demandes.
• Organisation et suivi des activités et coordination des demandes.
• Rédaction et suivi des arrêtés, autorisations et comptes rendus.
• Achats et suivi budgétaire des fournitures et équipements.
• Gestion des bâtiments, dépannages et suivis des prestataires.
• Suivi des consommations et énergie et planning chauffage.
• Gestion téléphonie et informatique: contrats et tickets.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers techniques.
• Entretien et affectations du personnel et feuilles d'heures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Priorisation

Bureautique

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Gestion du temps

Suivi administratif

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 214BNPQ - Un(e) assistant(e) du service technique (H/F)

La commune de BARBERAZ recrute un(e) assistant(e) du service technique, sous l'autorité du responsable du pôle Technique, Urbanisme et Cadre de vie, pour assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives techniques du pôle.

Vos principales missions

• Gestion administrative des services techniques : réception, enregistrement et suivi des demandes d'intervention des administrés, agents et élus ; création des fiches d'intervention, transmission aux équipes et relances si nécessaire.
• Organisation et suivi des activités : mise à jour des tableaux de suivi, priorisation des interventions et coordination des demandes avec les services techniques.
• Gestion administrative et réglementaire : enregistrement, rédaction et suivi des arrêtés de circulation, autorisations de voirie, courriers et comptes rendus de réunions.
• Achats et suivi budgétaire : gestion des demandes de devis, commandes de fournitures, matériaux, mobilier et équipements ; émission des bons de commande, suivi des livraisons et des factures, en lien avec les fournisseurs et prestataires.
• Gestion des bâtiments et équipements communaux : suivi des dépannages et interventions, recherche et consultation des entreprises, organisation des rendez-vous, analyse des devis et suivi des prestations.
• Suivi des consommations et de l'énergie : surveillance des consommations d'eau, d'électricité et de gaz, suivi de l'autoconsommation photovoltaïque, gestion des plannings de chauffage et de l'approvisionnement en granulés.
• Téléphonie et informatique : suivi des contrats et équipements de téléphonie/internet des différents sites et gestion des tickets d'incidents informatiques.
• Manifestations et équipements : coordination des besoins matériels, suivi technique des réservations des salles et suivi de la mise à disposition des équipements.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers, plans, inventaires et documents techniques des bâtiments, de la voirie et des équipements publics.
• Entretien et ménage : suivi des plannings et des affectations des agents d'entretien, gestion des absences et des besoins liés aux événements, saisie et contrôle des feuilles d'heures.
• Approvisionnement et qualité de l'entretien : gestion des commandes, stocks et livraisons de produits et matériels d'entretien, rédaction des fiches de contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les bâtiments communaux.

Compétences et qualités attendues

• Solides capacités d'organisation, de rigueur et de priorisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à assurer le suivi simultané de nombreuses demandes et à respecter les délais.
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.

Candidature jusqu'au 16/10/2026 - Jury le 02/11/2026 à partir de 14h. Merci de transmettre Lettre de motivation et CV

Type de contrat

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 36H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• - Rémunération : selon le grade de rédacteur territorial + RIFSEEP (IFSE liée au poste + CIA sous conditions) + 13ème mois sous conditions

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale