Assistant(e) du Service Technique — CDI 36H + 13e mois

MAIRIE; Barberaz; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

La commune de Barberaz recrute un(e) assistant(e) du service technique pour assurer le secrétariat et les tâches administratives du pôle.

Sous l'autorité du responsable, vous gérez les demandes d'intervention, organisez les tableaux de suivi et participez à la gestion des achats, du budget et des documents techniques. CDI, 36 heures par semaine, avec Titres restaurant et complémentaire santé.

Qualifications

• Bac ou équivalent Technique administrative.
• 1 an d'expérience indispensable.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des services techniques et suivi des demandes.
• Organisation et suivi des activités et coordination des demandes.
• Rédaction et suivi des arrêtés, autorisations et comptes rendus.
• Achats et suivi budgétaire des fournitures et équipements.
• Gestion des bâtiments, dépannages et suivis des prestataires.
• Suivi des consommations et énergie et planning chauffage.
• Gestion téléphonie et informatique: contrats et tickets.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers techniques.
• Entretien et affectations du personnel et feuilles d'heures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Priorisation

Bureautique

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Gestion du temps

Suivi administratif

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Outils

MS Office

Description du poste

La commune de Barberaz recrute un(e) assistant(e) du service technique pour assurer le secrétariat et les tâches administratives du pôle.

Sous l'autorité du responsable, vous gérez les demandes d'intervention, organisez les tableaux de suivi et participez à la gestion des achats, du budget et des documents techniques. CDI, 36 heures par semaine, avec Titres restaurant et complémentaire santé.