Assistant de Service Régional — CDI, Santé & Accompagnement

AFM - Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recrute un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F en CDI à temps plein, basé à Saint Gilles les Bains. L’équipe régionale accompagne les malades et leur entourage dans le parcours de santé et de vie, en lien avec le siège et les partenaires externes.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi budgétaire, tout en contribuant au suivi des ressources humaines et à l’organisation des réunions. Maîtrise du progiciel Médiateam et sens de l’écoute sont requis.

Qualifications

• Formation en secrétariat et expérience en poste similaire.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
• Connaissance du réseau médico-social et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer l'administration du service et veiller au bon fonctionnement.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire en collaboration avec le siège.
• Planifier les réunions et assurer les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des ressources humaines et au lien avec les partenaires externes.
• Apporter un support technique et logistique à l'équipe.
• Suivre le dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam) et mettre à jour la documentation.
• Participer à l'accompagnement des personnes malades et de leur entourage.
• Collaborer avec les réseaux de bénévoles et les délégations.

Connaissances

Secrétariat opérationnel

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Maîtrise informatique

Esprit d'équipe

Formation

Formation secrétariat

Outils

Mediateam

Description du poste

AFM-Téléthon recrute un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F en CDI à temps plein, basé à Saint Gilles les Bains. L’équipe régionale accompagne les malades et leur entourage dans le parcours de santé et de vie, en lien avec le siège et les partenaires externes.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi budgétaire, tout en contribuant au suivi des ressources humaines et à l’organisation des réunions. Maîtrise du progiciel Médiateam et sens de l’écoute sont requis.