Un·e assistant.e de formation

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recrute une assistante de formation pour gérer les tâches administratives liées à l’apprentissage et assurer le suivi des formations en alternance au sein de l’IUT.

Vous organiserez les campagnes d’alternance, préparerez les commissions de recrutement et accompagnerez les étudiants dans leurs parcours. Poste à temps plein, basé sur le campus, avec des missions transverses et une dimension qualité.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative.
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif appréciée.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des étudiants et le suivi des formations en apprentissage.
• Mettre en place et suivre la campagne d’alternance et contractualiser l’apprentissage.
• Participer à la préparation des commissions de recrutement et à l’organisation des soutenances.
• Accueillir, informer et communiquer sur l’alternance auprès des étudiants et partenaires.
• Qualité et amélioration continue: produire des données de suivi et participer aux actions d’amélioration.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Missions

Au sein du service Développement et Accompagnement des Formations composé de 2 cellules (Développement et Gestion de l’Offre et Gestion des Formations), l’assistante de formation rejoint l’équipe Gestion des Formations composée de 18 personnes. En lien avec les responsables des formations en alternance, la mission consiste à réaliser les tâches administratives relevant de la gestion des étudiants et le suivi des formations en apprentissage d’un ou plusieurs départements de formation de l’IUT. Un renfort ponctuel auprès d’autres départements ainsi que des missions transverses pourront être demandés.

Mise en place et suivi de la campagne d’alternance

En lien avec le CFA et le responsable alternance du département de l’IUT, formaliser la contractualisation de l’apprentissage (utilisation des outils AREXIS, FORMANEO, YPAREO…); saisir le calendrier d’alternance; participer à la mise en place du Livret Electronique de l’Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques / tuteurs professionnels; gérer les absences et les attestations de présence des apprentis et les exploiter; assurer le lien avec les entreprises (suivi, absences, retards, ruptures).

Appui au département

Participer à la préparation des commissions de recrutement, à la préparation des jurys et à l’organisation des soutenances; mettre à jour des emplois du temps sur CELCAT.

Accueillir, informer, communiquer

En lien avec le CFA et le département concerné dans l’IUT, informer les étudiants sur l’apprentissage (dont services et aides); participer à l’information collective sur l’alternance; anticiper et communiquer sur les besoins particuliers (handicap…); participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance, aux journées portes-ouvertes de l’IUT.

Qualité et amélioration continue

Sous la responsabilité de la responsable d’équipe, produire des données de suivi sur l’apprentissage pour répondre aux enquêtes et aux attendus de certification; participer aux actions d’amélioration continue.

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Le.la candidat.e devra justifier à minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : y287m1hr7f