Gestionnaire de l'offre de formation en alternance

University of Lille 1 Sciences and Technology; Roubaix; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’IUT de Lille – Site de Roubaix, rattaché à l’Université de Lille, recrute pour le Pôle professionnalisation et alternance afin de gérer les dossiers administratifs des alternants et d’assurer le suivi des candidatures jusqu’à l’inscription.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service; travail en équipe et relation avec les publics variés (étudiants, apprentis, enseignants et entreprises) sont essentiels.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat et d’une première expérience dans la gestion et l’administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information liés à la gestion des formations et des publics.
• Rigueur, fiabilité, organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de candidature et des dossiers administratifs des alternants.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants, apprentis, stagiaires et partenaires.
• Suivre le financement et contrôler les pièces nécessaires à la mise en paiement des heures.
• Suivre les inscriptions, les absences et les indicateurs liés aux publics alternants.
• Contribuer au développement du réseau des entreprises partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Pédagogie

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

APOGEE

REEFORMATION

Esupstage

Myformasup

FCA Manager

SOS

eCandidat

Parcoursup

Description du poste

À propos de nous

L'IUT de Lille, composante de l'Université de Lille, est l'un des plus grands IUT de France, implanté à Villeneuve d'Ascq, Tourcoing et Roubaix. Chaque année, des milliers d’apprenants choisissent nos Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles, mais aussi notre Master et formations professionnelles pour développer leurs compétences et se préparer à l’insertion professionnelle. Nos cursus allient recherche et application concrète, avec un accompagnement actif à chaque étape de leur parcours.

À propos de nous

L'IUT de Lille, composante de l'Université de Lille, est l'un des plus grands IUT de France, implanté à Villeneuve d'Ascq, Tourcoing et Roubaix. Chaque année, des milliers d’apprenants choisissent nos Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles, mais aussi notre Master et formations professionnelles pour développer leurs compétences et se préparer à l’insertion professionnelle. Nos cursus allient recherche et application concrète, avec un accompagnement actif à chaque étape de leur parcours. Rejoindre l'IUT de Lille, c'est intégrer une communauté engagée aux côtés des apprenants. Dans nos 13 départements et 9 services d'appui, près de 140 personnels administratifs et techniques, répartis sur 64 métiers, font vive l’institut au quotidien. On n’attend plus que vous !

Mission

IUT de Lille – Site de Roubaix – Campus Gare

Pôle professionnalisation et alternance

Catégorie B – 100 %

Rejoignez le Pôle professionnalisation et alternance de l'IUT de Lille et participez, au quotidien, à la gestion et au développement de formations en alternance au plus près des étudiants, des équipes pédagogiques et des entreprises partenaires.

Au sein du Pôle professionnalisation et alternance, vous évoluez dans un environnement où se rencontrent étudiants, apprentis, stagiaires de formation continue, équipes enseignantes, professionnels et entreprises. Votre rôle contribue directement à la qualité du suivi administratif et à la fluidité des parcours des publics accueillis.

La mission

Au cœur du fonctionnement du Pôle professionnalisation et alternance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des alternants des Licences professionnelles et des BUT du site de Roubaix.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des différents publics et partenaires et contribuez au bon déroulement des différentes étapes du parcours, de la candidature jusqu'au suivi de l'alternance.

Au Quotidien, Vous

• assurez la gestion des dossiers de candidature et des dossiers administratifs des alternants ;
• accueillez, informez et orientez les étudiants, apprentis, stagiaires, équipes enseignantes, intervenants extérieurs et entreprises ;
• assurez le suivi financier et le contrôle des pièces nécessaires à la mise en paiement des heures ;
• assurez le suivi des inscriptions, des absences et des indicateurs liés aux publics alternants ;
• contribuez à consolider et à développer le réseau des entreprises partenaires.

Vous participez également à la vie du Pôle et de l'IUT : préparation des contrats et des correspondances avec les entreprises, gestion de la logistique de certains événements, participation aux réunions, salons et journées portes ouvertes, réalisation de synthèses et de tableaux de bord, ou encore contribution à l'élaboration de modes opératoires.

Votre rôle est donc transversal : vous facilitez la circulation de l'information, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la qualité du service rendu aux différents interlocuteurs.

Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, fiable et organisée, qui apprécie le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'écoute et savez accueillir, informer et accompagner différents publics avec pédagogie. Vous savez également rendre compte de votre activité, respecter les règles de confidentialité et vous adapter aux évolutions de votre environnement professionnel.

Vous êtes à l'aise avec…

• Les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Les outils et systèmes d'information liés à la gestion des formations et des publics : APOGEE, REEFORMATION, Esupstage, Myformasup, FCA Manager, SOS, eCandidat et Parcoursup ;
• Le suivi administratif, la mise en œuvre de procédures et de règles et la réalisation de tableaux de bord ;
• La communication écrite et orale, ainsi que la transmission d'informations à différents interlocuteurs.

Vous êtes également capable de travailler en équipe et en réseau, de gérer votre activité dans un calendrier contraint et de contribuer à une démarche qualité.

Votre formation et votre expérience

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion et de l'administration.

Vous êtes particulièrement à l'aise dans un environnement où les périodes d'activité peuvent varier en fonction du calendrier : inscriptions administratives, recrutement des apprenants, contractualisation ou encore mise en paiement.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures : 06 octobre 2026

Référence de l'offre : mvbcdvc1d7