Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

CTP environnement; Grand Est; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Job summary

CTP environnement, acteur de la dépollution et de la maintenance industrielle, recherche pour son agence de Fléville-devant-Nancy (54) un responsable d’agence. Après formation, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et faciliterez le travail des équipes sur site.

Vous assurerez les commandes fournisseurs, le suivi de la facturation clients, le suivi du personnel et la maintenance du parc véhicules, tout en veillant au respect des procédures QHSE et à la communication écrite en anglais.

Qualifications

• Formation de niveau minimum Bac+2 et première expérience professionnelle ou expérience significative sur poste similaire.
• Sérieux(se), rigoureux(se), sens du service et bon relationnel.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la rédaction, et savez gérer les priorités.
• Capacité à communiquer en anglais par écrit.

Responsibilities

• Passer les commandes fournisseurs nécessaires à la réalisation des chantiers (sous-traitance, produits chimiques, matériel, ...)
• Suivre et saisir la facturation clients de l’agence
• Constituer les dossiers chantiers et préparer les éléments pour les visites sur site
• Mettre à jour le planning d’intervention et transmettre les instructions au personnel chantier
• Réaliser le suivi du personnel et des intérimaires, et la gestion des heures
• Gérer la flotte véhicule et le suivi des entretiens et contrôles techniques
• Effectuer le suivi QHSE et enregistrer les documents obligatoires
• Faire remonter les anomalies ou situations dangereuses rencontrées

Skills

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Anglais écrit

Education

Bac +2

Job description

Découvrez nos opportunités en France et à l’étranger !

Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d’eaux par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l’industrie.

Dans le cadre d’un remplacement, la société CTP environnement recherche :

Fléville devant Nancy (54)

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en étroite collaboration avec l’assistante déjà présente, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de l’agence (composée d’environ 20 personnes).

Grâce à votre engagement, vous faciliterez le travail de nos équipes sur les sites industriels de nos clients, contribuant ainsi à leur entière satisfaction.

Après une formation de quelques mois, vous aurez la possibilité d’exercer des missions variées :

Exploitation

• Passer les commandes fournisseurs nécessaires à la réalisation des chantiers (sous-traitance, produits chimiques, matériel, …)
• Suivre et saisir la facturation clients de l’agence
• Constituer les dossiers chantiers (dossiers papiers donnés au personnel de chantier afin qu’ils aient toutes les informations nécessaires)
• Mettre à jour le planning d’intervention (Visual planning) et transmettre par mail les instructions au personnel chantier

Gestion du personnel

• Réaliser le suivi du personnel affilié à la région et des intérimaires, avec notamment la saisie et la vérification des heures travaillées
• Gérer la flotte véhicule affectée à l’agence : rendez‑vous entretien et contrôle technique, suivi des contraventions, et mise à jour du logiciel interne.
• Effectuer le suivi QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) de l’agence selon les référentiels ISO, MASE : suivi des causeries, saisie des indicateurs et enregistrement des documents obligatoires.
• Faire remonter toutes anomalies ou situations dangereuses rencontrées

Profil et aptitudes

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau minimum Bac +2 et d’une première expérience professionnelle ou, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), avec le sens du service, et un bon relationnel.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la rédaction, et savez gérer les priorités.

Et votre petit plus : être capable de communiquer en anglais par écrit.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages

Rémunération de 26 000€ à 29 000€ brut annuel selon votre expérience

1 Quai du Confluent
78 700 Conflans-Sainte-Honorine
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Direction des Opérations
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Division Nucléaire
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Nos agences en France

No. 72 Tuas South Avenue 2
Tuas Bay Industrial Centre
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