Assistant(e) d'exploitation H/F

Veolia; Collonges-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes

Participation et intéressement

Résumé du poste

Veolia recherche un Assistant d'Exploitation H/F pour son agence de Collonges-au-Mont-d'Or. CDI 35 h/semaine, rémunération 2300€ mensuel.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un Bac+2 en logistique et une expérience administrative, avec autonomie, polyvalence et organisation. Maîtrise informatique exigée; connaissance de Google bien vue.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 idéalement en logistique et expérience administrative.
• Autonome, polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve) avec sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance de l'environnement Google est un plus.

Responsabilités

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants.
• Prépare la planification des chantiers et optimise les moyens mis en œuvre.
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et l avancement des travaux.
• Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes.
• Effectue les bons de commande et assure le suivi des dossiers.
• Relance des factures impayées.
• Assure le secrétariat de l'exploitation et envoie les courriers.
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Réactivité

Accueil client

Formation

Bac+2 logistique

Outils

Google Workspace

Description du poste

Description de l'entreprise

Intégrer l’expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement

La région Centre-Est recherche pour son agence basée à Collonges au Mont d'Or un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.

Description du poste

Exploitation :

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants
• Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
• Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
• Effectue les bons de commande
• Tient à jour les dossiers (classement, archivage…)
• Relance des factures impayées

Administratif :

• Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
• Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Qualifications

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve), et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l'environnement Google serait un plus).

Informations supplémentaires

À PROPOS DU CONTRAT

• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35 h/semaine
• Rémunération : 2300€ mensuel

• 13ème mois
• Primes
• Tickets restaurant
• participation et intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise)
• mutuelle

Informations complémentaires :

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale au bénéfice de la santé publique et de la compétitivité des industries et des territoires. Avec 215 000 salariés répartis sur les cinq continents, au plus proche des enjeux locaux, et grâce à ses technologies de pointe, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau et des technologies de l’eau, des déchets - et notamment du traitement des déchets dangereux, et de l’énergie locale.

Pour plus d'informations sur Veolia Assainissement & Maintenance France, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.