Assistant d'Exploitation F/H

Groupe Seche International; Roissy-en-Brie; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Tickets restaurants/jour travaillé

Mutuelle et prévoyance prise en charge

Job summary

Séché Assainissement recherche un(e) chargé(e) de planification et coordination pour l’agence de Roissy-en-Brie. Vous organisez les interventions des équipes terrain, veillez au respect des délais et assurez le bon déroulement des tournées en lien avec les clients.

Vous suivez l’exploitation, gérez la logistique et contribuez au suivi contractuel et à la préfacturation. Vous travaillez dans un environnement dynamique et exigeant, avec une forte orientation service client.

Qualifications

• Formation administrative ou équivalent.
• Expérience en environnement opérationnel transport/logistique souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion de planning.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les interventions et les tournées des équipes terrain.
• Suivre l’exploitation: départs/retours et ajuster les plannings selon les aléas.
• Gérer la logistique: anticiper EPI et matériel et suivre les approvisionnements.
• Contribuer au reporting et à la préfacturation (bons de commande, devis, justificatifs).

Skills

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Service client

Education

Formation administrative

Formation logistique

Tools

MJ Fleet

Job description

LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT

Vous aimez jongler entre organisation, gestion des imprévus et coordination d'équipes ? Poursuivez la lecture de cette annonce!

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation de l’agence de Roissy-en-Brie (77), qui compte une vingtaine de collaborateurs, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de l’activité. En lien étroit avec les clients et les équipes terrain, vous organisez les interventions et veillez à leur bon déroulement, dans le respect des délais impartis, tout en garantissant la qualité du service.

Votre quotidien est rythmé par des échanges réguliers avec les clients et les équipes opérationnelles, dans un environnement où réactivité, sens des priorités et capacité d’adaptation sont essentiels pour assurer la continuité de l’activité.

Vos missions

Planification et coordination des interventions: vous organiser les plannings et coordonnez l’activité des équipes terrain pour optimiser les tournées. Vous adaptez les effectifs aux besoins de l’activité et veillez au respect des délais d’intervention convenus avec les clients.

Suivi de l’exploitation: vous supervisez les départs et retours de tournées, contrôlez les feuilles de route et ajustez les plannings en fonctions des aléas (pannes, absences, interventions imprévues). Vous réalisez également les demandes de clôture des tuiles dans l’outil MJ Fleet.

Gestion logistique: vous anticipez les besoins en équipements de protections (EPI, EPC) et en matériel. Vous garantissez leur disponibilité et assurez le suivi des approvisionnements afin que les équipes disposent du matériel nécessaire à leurs interventions.

Reporting et préfacturation: vous contribuez au respect des engagements contractuels et au suivi des indicateurs de performances. Vous constituez les dossiers de préfacturations en vérifiant la conformité des bons de commande, devis et justificatifs avant leur envoi au service facturation.

Condition du poste de travail

Lieu: Agence de Roissy-en-Brie

Contrat: CDI, à pourvoir dès que possible

Rémunération: Selon votre profil et votre expérience

Les avantages

• 13ème mois, selon les accords en vigueur;
• 12 jours de RTT/an;
• Tickets restaurants/jour travaillés;
• Mutuelle d’entreprise et prévoyance prise en charge à 60%.

VOTRE PROFIL ET VOS ATOUTS

Vous êtes issu d'une formation administrative, logistique ou exploitation. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement opérationnel, transport, logistique ou services. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un excellent sens du service client, et vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la gestion de planning.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos opérations au quotidien !

Notre processus de recrutement

1) Faisons connaissance : Un premier échange de quelques minutes avec Justine, notre Chargée de Missions RH, afin d’échanger sur votre parcours professionnel, et vos motivations, et répondre à vos questions.

2) Rencontrez votre futur manager : Si votre profil correspond à notre besoin, nous organisons un entretien en présentiel avec le manager de l’agence. Ce sera l’occasion de découvrir votre futur environnement de travail et de voir si l’aventure Séché Assainissement est faite pour vous !

3) Retour sur votre candidature : A l’issue du processus de recrutement, nous reprendrons contact avec vous afin de vous communiquer notre décision, qu’elle soit positive ou négative, et vous informer de la suite donnée à votre candidature.

NOTRE ENTREPRISE ET NOS ENGAGEMENTS

Séché Assainissement, filiale de Séché Environnement, propose une gamme complète de services pour l’entretien, l’inspection et la réparation des installations d’assainissement. Elle compte 9 agences réparties en Île-de-France, en Occitanie et en Auvergne Rhône-Alpes. Ses 300 collaborateurs interviennent auprès des collectivités, des industriels, des restaurateurs, des professionnels de l’immobilier ainsi que des particuliers.

Grâce à une flotte de véhicules spécialisés et des outils d’inspection vidéo, Séché Assainissement garantit un service efficace, réactif et respectueux de l’environnement.

Groupe industriel familial français, Séché Environnement met son expertise en économie circulaire, en décarbonation et en maîtrise de la dangerosité au service de la transition écologique. Présent dans 9 pays, il s’appuie sur près de 120 implantations et plus de 7 400 collaborateurs.

Chez Séché Environnement, au travers de notre Charte Handicap et Santé au Travail, nous nous engageons pour la diversité, l’égalité des chances et la valorisation des compétences de chacun. Le Groupe accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, et s’engage pour un environnement de travail inclusif, bienveillant et accessible à tous. Nous sommes convaincus que la diversité contribue à la performance et à la richesse du collectif.

Nos postes sont ouverts aux femmes et aux hommes sans distinction.