Un Chef de projet événementiel junior H/F

Chalon; France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés dès la première année

Participation aux frais de transport en commun (75 %)

Protection sociale complémentaire

Résumé du poste

Une institution publique à Chalon-sur-Saône recherche un(e) Chef de projet événementiel junior pour organiser des événements en tenant compte des objectifs stratégiques. Vous serez en charge de la construction, planification, communication et logistique des événements. Un Bac+3 en communication, marketing ou équivalent est requis, ainsi qu'une créativité et un sens du travail en équipe. Ce poste est basé au sein de l'Hôtel de Ville avec des horaires flexibles et nécessite des déplacements fréquents.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Créatif et dynamique, capable d'adaptation.
• Expérience de travail en équipe.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les événements.
• Établir le budget et gérer les dépenses.
• Superviser les prestataires et partenaires.
• Gérer la logistique et la production.

Connaissances

Créativité

Dynamisme

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+3 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Description du poste

Un Chef de projet événementiel junior H/F

Description de l'entreprise

Villed’Artetd’Histoire

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

Sous l’autorité de la Directrice du service, vous assurez l’organisation générale d’événements: montage, suivi, coordination, communication et évaluation.

Vos missions principales seront:

• Construction et planification de l’événement:
  • Vous construisez un événement en tenant compte des objectifs stratégiques
  • Vous réalisez des études de faisabilité financière et technique
  • Vous gérez le volet administratif : conventions, délibérations, décisions…
  • Vous établissez un budget précis en contactant prestataires et fournisseurs
  • Vous intégrez et vous validez les dépenses afférentes dans le budget du service
  • Vous recherchez des sponsors et des partenaires pour soutenir votre événement
• Organisation opérationnelle
  • Vous supervisez les prestataires et vous assurez leur coordination
  • Vous coordonnez vos actions avec le coordinateur technique
  • Communication et promotion
  • Vous élaborez un univers graphique cohérent avec l’identité de l’événement
  • Vous construisez un plan de communication et vous définissez une politique presse efficace
• Coordination des prestataires
  • Vous assurez le lien avec les fournisseurs et partenaires externes
  • Vous suivez l’avancement des devis, bons de commande et factures
• Logistique et production
  • Vous participez à l’organisation logistique : transport, hébergement, matériel
  • Vous préparez les contrats de cession et feuilles de route
  • Vous gérez les inscriptions et listings des invités

Horaires du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37 heures avec une possibilité de fortes amplitude. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations et évènements. Déplacements fréquents.

Lieu de travail : Hôtel de Ville à Chalon sur Saône

• Vous êtes titulaire du permis B
• Vous possédez un Bac+3 en communication, événementiel, marketing, tourisme ou un équivalent
• Vous faites preuve de créativité, dynamisme et adaptabilité
• Vous avez le sens du travail en équipe
• Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs( catégorie C)
• Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent renouvelable)
• Congés payés dès la première année
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)
• Protection sociale complémentaire selon critères définis