UN ASSISTANT ADMINISTRATION QUALITÉ (H/F)

APTUNION INDUSTRIE; Apt; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

APTUN INDUSTRIE recherche un(e) assistant(e) qualité administrative sous la direction du Responsable QHSE. Vous prendrez en charge la gestion et la mise à jour des dossiers qualité, les étiquettes et les fiches techniques, et vous assurerez la traçabilité des produits.

Vous serez l interlocuteur privilégié des clients pour les demandes administratives liées aux produits et au système qualité, et vous superviserez les certifications HALAL et KOSHER, tout en respectant les procédures et les

Qualifications

• Gérer et suivre les dossiers qualité et documentation associée.
• Étiqueter et mettre à jour les étiquettes des produits finis.
• Intervenir comme interlocuteur administratif pour les clients et les organismes qualité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du magasin et le respect des exigences réglementaires.
• Gérer les demandes de certifications HALAL et KOSHER et dialoguer avec les organismes.
• Réaliser un reporting régulier au Responsable QHSE.
• Travailler selon les procédures internes et les versions en vigueur.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Relation client

Autonomie

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistanat

Bac+2 Contrôle qualité

Outils

ERP

Description du poste

Sous la direction du Responsable QHSE, vous serez en charge des demandes clients et documentation interne.Vos tâches principales seront de :- Prendre en charge la gestion et la mise à jour des dossiers qualité produits : cahiers des charges, étiquettes, standards, DDM, origines, fiches techniques produits finis, validation des produits biologiques, etc.- Créer et mettre à jour les étiquettes des produits finis, conformément aux versions en vigueur, réglementation et exigences clients.- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande administrative relative aux produits et au système qualité (certifications, attestations, .).- S'assurer du respect des procédures internes de création et de modification des produits.- Vérifier que les évolutions et mises à jour produits ont bien été communiquées aux clients concernés.- Assurer la gestion administrative du magasin détail, notamment la supervision des étiquettes et le respect des exigences réglementaires applicables (étiquetage).- Assurer les demandes de certifications HALAL et KOSHER et veiller à la bonne relation avec les organismes de certification.- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable QHSE.Votre profil :Vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel, agroalimentaire ou dans un service qualité.Vous êtes particulièrement à l'aise avec les tâches administratives, la gestion documentaire et le suivi de dossiers. Vous savez gérer les priorités.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez le sens du détail.Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients et les différents services de l'entreprise.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la gestion de données et les logiciels de gestion/ERP.Ce poste administratif nécessite organisation, méthode et rigueur, avec une forte dimension de service aux clients et aux différents services de l'entreprise.Poste à pourvoir immédiatement du Lundi au Vendredi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En milieu industriel
Salaire

• Salaire selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents Contrôle qualité

Compétences

• Contrôler la qualité et la conformité des process
• Procédures de contrôle qualité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie

Employeur

100 à 199 salariés

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