Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte (F/H)

Ville de Saint-Denis; Les Ulis; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Accès au CNAS

Télétravail possible

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un archiviste à Pierrefitte-sur-Seine. Vous serez responsable de la gestion des archives, de l'encadrement d'une équipe et de la valorisation des contenus patrimoniaux. Un Master 2 en archivistique est requis, ainsi qu'une maîtrise des techniques d'archivage électronique. Télétravail possible. Rejoignez cette collectivité dynamique pour participer à son histoire.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'archivage électronique.
• Connaissance des outils de gestion documentaire.
• Intérêt pour l'action publique locale.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement du site des archives de Pierrefitte.
• Encadrer les agents du site d'archives.
• Participer à la collecte et à l’élimination d’archives publiques.
• Contribuer à la valorisation et médiation des contenus patrimoniaux.
• Participer aux projets de modernisation de l’administration et accompagner le déploiement de nouveaux outils.

Connaissances

Maîtrise de l'archivistique

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Rigueur

Connaissance de l'environnement territorial

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Formation

Master 2 en archivistique

Outils

Application Ligeo

Informatique documentaire

Description du poste

Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte (F/H)

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d\'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Cette fusion allie l’héritage historique de Saint-Denis, avec sa basilique royale, et le dynamisme de Pierrefitte, en pleine mutation. Forte de sa diversité, avec 130 nationalités représentées, et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle incarne un territoire en constante évolution, tourné vers l’avenir. En rejoignant ce projet ambitieux, vous contribuerez à transformer le quotidien de ses habitants et à promouvoir une action publique innovante et solidaire. Employeur engagé, nous favorisons un environnement de travail inclusif et apprenant. Venez façonner avec nous l’avenir de cette collectivité, où chaque projet a un impact concret sur le territoire. Participez à écrire l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !

Le service des Archives est rattaché à la Direction de l’Administration générale. Il est composé de huit agents : un chef de service, un adjoint, quatre archivistes, deux aide-archivistes.

Le service intervient sur les sites des deux communes déléguées de la Commune nouvelle : Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine. Il a vocation à traiter scientifiquement les fonds d’archives qui lui sont confiés (archives publiques ou privées), et veiller à leur conservation.

Il a également pour obligation d’en assurer la valorisation, via divers outils et projets. Il accueille et oriente les usagers dans le cadre de leurs recherches administratives, documentaires et historiques.

- Assurer le fonctionnement courant du site des archives de Pierrefitte-sur-Seine : contrôle de l’intégrité des collections et des conditions de conservation, relation aux usagers externes et internes, communications d’archives.

- Encadrer les agents du site des archives de Pierrefitte-sur-Seine : accompagnement et suivi des missions, en lien avec le chef de service et son adjoint, supervision des opérations de numérisation, restauration, classement et description d’archives.

- Participer aux opérations de collecte et d’élimination d’archives publiques : instruction de demandes de versements et de destruction, mise à jour de tableaux de gestion, accompagnement des directions dans leurs opérations d’archivage et de gestion documentaire, notamment sur les sites pierrefittois.

- Valorisation et médiation : contribuer à la production de contenus patrimoniaux et pédagogiques pour les outils de médiation du service, notamment le portail d’archives en ligne ; conduire les actions de médiation du service lors des manifestations culturelles (Journées européennes du patrimoine).

- Piloter le traitement intellectuel et physique des archives de Pierrefitte : identification, classement, description, indexation, échantillonnage.

- Piloter l’intégration des données de gestion des archives de Pierrefitte dans l’application Ligéo : récolement, producteurs, entrées, communications, traitements, instruments de recherche. Participer à l’administration fonctionnelle du SIA de la Commune nouvelle.

- Participer aux projets de modernisation de l’administration : accompagnement du déploiement des nouveaux outils en matière de gestion documentaire et d’archivage, modélisation des process, conseils aux directions, en lien avec le chef de service, son adjoint et les directions partenaires (DSIM, DTI).

Avantages du poste :

• Temps de travail : 38h
• Prime annuelle + accès au CNAS
• Master 2 en archivistique
• Maîtrise confirmée de l’archivistique et de son environnement réglementaire
• Maîtrise des techniques et outils de records management, de knowledge management et d'archivage électronique
• Maîtrise de l’informatique documentaire
• Très bonne culture en histoire, connaissances en histoire locale
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance de l’environnement territorial, intérêt pour l\'action publique locale
• Sens de l’organisation, autonomie sur les objectifs fixés
• Rigueur, réserve et respect de la confidentialité
• Aptitudes pédagogiques et qualités de négociation
• Capacité à travailler en équipe, encadrement de proximité
• Pilotage de projets, participation à des projets transverses
• Télétravail possible selon organisation et nécessités de service (1 jour par semaine)
• La connaissance de l\'application Ligeo archives serait un plus.

Autres informations :

Missions exercées en lien avec :

• l’ensemble de l’équipe du service des Archives
• l’ensemble des directions et services de la Commune nouvelle
• les partenaires extérieurs (prestataires, réseau professionnel, associatif, etc.)
• les usagers et les habitants.
• Port régulier de charges.

Lieu de travail : hôtel de ville de Pierrefitte-sur-Seine, déplacements réguliers sur le territoire de la Commune nouvelle (archives de Saint-Denis)