Chargé(e) de développement thématique archives H/F

Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis; France; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Protection santé (contrat labellisé)

Prévoyance obligatoire

CNAS - adhésion

Résumé du poste

La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) Chargé(e) de développement thématique archives. Vous pilotez la mission archives et assurez le suivi scientifique et managérial en lien avec le responsable.

Vous conduisez la collecte, la conservation et le traitement, et vous assurez l’archivage électronique pour la collectivité, en encadrant un domaine archives et en conseillant les producteurs d’archives.

Qualifications

• Formation universitaire niveau master 2 ou licence archivistique
• Bonne culture générale et connaissance historique/administrative
• Maîtrise des techniques de classement et d’inventaire des archives

Responsabilités

• Piloter la mission archives sous encadrement du responsable
• Suivi scientifique et managérial de la mission
• Conduire la politique de collecte, conservation et traitement
• Assurer l’archivage électronique pour la collectivité
• Encadrer 1 gestionnaire d'un domaine archives
• Collecter et classer les archives papier et électroniques
• Conseiller les producteurs d’archives sur la gestion archivistique
• Référent pour les demandes d’accès et de communicabilité

Connaissances

Culture générale

Historique

Outils bureautiques

Logiciels archivistiques

Classement et indexation

Droit des archives

Rédaction notices

Communication médias

Gestion de projet

Animation groupe

Pédagogie relationnelle

Organisation et rigueur

Service public

Formation

Master 2 ou licence en archivistique

Outils

Outils bureautiques

Logiciels archivistiques

Description du poste

Chargé(e) de développement thématique archives H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de développement thématique archives H/F

Description de la mission

La Mission Archives de la Direction Générale Adjointe Vie Sociale et Culturelle de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e)Chargé(e) de développement thématique archives :

Vous pilotez la mission archives, sous l’encadrement du responsable de service des archives municipales d’Antibes Juan-les-Pins (mis à disposition auprès de la communauté d’agglomération Sophia Antipolis). Vous assurez le suivi scientifique et managérial de la mission, en lien avec le responsable de service.

Vous conduisez la politique de collecte des archives, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Vous êtes responsable de l’archivage électronique pour la collectivité.

Vous encadrez 1 gestionnaire d'un domaine archives.

Les missions principales sont :

• Suivi des activités des archives de la communauté d’agglomération Sophia Antipolis:
  • réalisation de statistiques et bilans d’activités.
  • validation scientifique des activités de la mission, en lien avec le responsale de service.
  • Gestion des données d’activité du service et chargé de leur diffusion au contrôle scientifique et technique de l’état.
  • Gestion des contrôles bâtimentaires des magasins d’archives
• Collecte et classement des archives papier et électroniques:
  • appliquer les réglementations et mettre en place une démarche qualité par rapport aux pratiques du métier.
  • Conseiller les producteurs d’archives sur la gestion archivistique de leurs dossiers.
  • Piloter et valider l’organisation des acteurs impliqués pour les opérations de collecte et classement.
• Assurer les fonctions de références pour la communication des documents d’archives
  • Suivre les demandes de recherches et du respect des règles de communicabilité.
  • Etre Référent pour les demandes d’accès aux documents par dérogation.
  • Instruire les délais de communicabilité des dossiers demandés.

Profil recherché

• De Formation universitaire de niveau master 2 ou licence en archivistique de préférence
• Culture générale, historique et administrative
• Connaissance des outils bureautiques, informatiques et logiciels métier spécifiques aux archives.
• Maitrise des principales techniques de classement, d’inventaire et d’indexation
• Maitrise du droit des archives
• capacitéà la rédaction d’instruments de recherches, notes et compte-rendu
• Connaissance des techniques de communication, notamment création de contenus images et sons
• Notions en gestion de projet et animation de groupe de travail
• Qualité relationnelle, d’écoute, de communication et de pédagogie
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
• Sens du service public et de l’accueil

Notre offre

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé (contrat labellisé)
• Participation au contrat de prévoyance obligatoire
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative et/ou culturelle– Cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des attachés de conservation – Catégorie A - Fonction RIFSEEP : Chargé(e) de développement thématique
• Poste ouvert aux contractuels