UN AGENT POLYVALENT - REPROGRAPHIE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Région Réunion; La Réunion; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

ARTT 23 jours

Titres-restaurant 136 € mensuels

Frais de transports en commun pris en"

Job summary

La Région Réunion recrute un agent polyvalent pour la cellule reprographie, sur le site Hôtel de Région. Vous réaliserez l’impression, la finition et la reliure, assurerez le suivi des machines et du stock, et vous pourrez intervenir sur diverses missions liées à l’équipement et à la dématérialisation des documents.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable de la cellule moyens et travaillerez en autonomie ou en équipe selon les besoins.

Qualifications

• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) selon les plannings.
• Régler et programmer les machines; préparer les fichiers pour impression.
• Contrôler la qualité et conseiller les services sur les supports d’impression.
• Suivre les tickets sur GestSup et mettre à jour Drive.
• Respecter les règles de sécurité et contribuer à la dématérialisation des documents.

Responsibilities

• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans les délais fixés.
• Entretenir et maintenir les équipements; initier les interventions techniques.
• Réceptionner et livrer les fournitures validées par la Direction; gérer le magasin.
• Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter ruptures.
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions et proposer des améliorations.

Skills

Reprographie

Gestion des stocks

Maintenance matériel

Gestion des commandes

Interface client

Esprit d'équipe

Organisation

Sécurité et conformité

Utilisation de GestSup

Logiciels bureautiques (suite Office)

Tools

GestSup

iParapheur

Drive

Suite Office

Job description

Réf. 2026/CT/CTR-0437

Structure PATDMG Direction des Moyens Généraux

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d’emploi Permanent

Résidences administratives NORD- HOTEL DE REGION

Cadre d’emploi Agents de maîtrise

Domaine Architecture et bâtiment et logistique

Filière Technique

Grade Agent de maîtrise

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la cellule moyens, l’agent polyvalent réalise les tâches liés à l’équipe reprographie sur le site de l’Hôtel de Région.

Mission générale

1. Atelier reprographie
   • Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais définis par la hiérarchie ;
   • Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
   • Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
   • Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils de suivi sur le Drive ;
   • Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
   • Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des documents .
2. Maintenance matérielle
   • Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
   • Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les prestataires ;
   • Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
   • Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
   • Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
   • Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour éviter ruptures et surstocks ;
   • Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
   • Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
   • Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
   • Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
   • Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de la hiérarchie ;
   • Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
   • Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants.

Capacités et aptitudes

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexibles pour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.