UN ASSISTANT DE COMMUNICATION TEMPORAIRE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Région Réunion; Saint-Denis; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Congés annuels 25 jours

Tickets-restaurants

Transports pris en charge

Mutuelle

Comité d’Œuvres Sociales

Job summary

La Région Réunion cherche un adjoint administratif pour la Direction de la Communication à Saint-Denis. Le titulaire assurera la gestion des courriels, la coordination des activités et l’appui administratif quotidien, en lien avec les services et partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et à la diffusion des informations, avec un accent sur l’organisation, la confidentialité et la réactivité.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et organisationnelles propres à la collectivité.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice; rechercher, traiter et diffuser les informations.
• Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité et les partenaires; prendre les contacts nécessaires.
• Suivre les projets et activités du service et assurer leur coordination administrative.
• Organiser la vie professionnelle de la Direction: planifier les réunions et suivre les échéances, mettre à jour les plannings.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Bac minimum

Tools

Adobe Illustrator

Job description

Réf. 2026/CT/CTR - 1435

Structure DGSDC Direction de la Communication

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d'emploi Permanent

Résidences administratives NORD- HOTEL DE REGION

Cadre d'emploi Adjoint administratif

Grade Adjoint administratif principal 1ère classe ; Adjoint administratif principal 2ème classe ; Adjoint administratif

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication.

Mission générale

Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice ; rechercher, traiter et diffuser les informations;

Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité, les organismes et les partenaires ; prendre les contacts nécessaires;

Suivre les projets et activités du service, assurer leur coordination administrative et apporter un soutien aux chargés de communication;

Organiser la vie professionnelle de la Direction : gérer et mettre à jour du planning, planification des réunions et suivi des échéances;

Assurer la relation avec les prestataires, le suivi des commandes et la coordination avec la PAO pour les modifications demandées;

Assurer le suivi et la communication des informations relatives aux inforoutes et aux chantiers routiers;

Assurer une assistance permanente à la Direction : organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers:

Contribuer notamment au suivi des actions de communication;

Utiliser la plateforme MPE et participer au lancement et au suivi des consultations et des procédures d’achat du service;

Participer à l’élaboration des marchés publics : formalisation des besoins, préparation des pièces administratives et suivi des étapes de la procédure avec les services compétents;

Assurer l’engagement des lettres de commande et le suivi budgétaire;

Assurer, à la demande de la Direction, des missions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du service et à l’intérêt du service;

Contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de documents et supports nécessaires à l’activité de la Direction;

Assurer une veille et une circulation efficace des informations utiles aux dossiers suivis par la Direction;

P articiper aux actions d’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des procédures du service.

Capacités et aptitudes

Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité;

Connaissance de l’environnement de la communication institutionnelle et territoriale;

Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques nécessaires au poste;

Connaissance des circuits administratifs liés aux commandes, consultations et suivi budgétaire;

Connaissance d’Adobe Illustrator.;

Organisation et gestion des priorités, des échéances et des agenda;

Aisance rédactionnelle, traitement et diffusion de l’information ;

Coordination avec les services, prestataires et partenaires ;

Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe;

Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs sollicitations;

Sens du d evoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle exigés .

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux;

Recrutement par voie:

Contractuelle (Bac minimum - A rticle L332- 13 du Code Général de la Fonction Publique ).

Absence de conflit d’intérêts;

Nouvelle Bonification Indiciaire: non éligible.

Durée: 4 mois

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexiblespour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.