UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Région Réunion; La Réunion; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

ARTT 23 jours

Titres-restaurants 136 €/mois

Transports en commun pris en charge

Mutuelle

CSE – œuvres sociales

Job summary

La Région Réunion recherche un adjoint administratif pour assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention, et pour soutenir le service Innovation, Prospective et Orientation. Le poste implique l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des courriers et la gestion des tableaux de bord.

Compte tenu des missions, vous travaillerez en équipe, avec autonomie et discrétion, au sein d’une collectivité dynamique et engagée pour l’égalité et l’inclusion à La Réunion.

Qualifications

• Connaissance des outils PAO et des bases de données.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne gestion administrative des dossiers.
• Aptitude au travail en équipe.
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur.
• Respect du cadre hiérarchique.
• Aisance rédactionnelle.
• Discrétion et confidentialité professionnelle.

Responsibilities

• Réception et suivi des courriers, notes et mails.
• Tenue des tableaux de bord et des parapheurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Suivi des demandes de la Cellule et diffusion des informations.
• Préparation des supports de présentation et dossiers des réunions.
• Organisation des réunions et gestion des agendas du chef de cellule.
• Suivi des commissions et assemblées plénières.
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des rapports via Webdélib et des demandes logistiques via GLPI.
• Appui au Service Innovation, Prospective et Orientation et continuité de service en cas d'absence.

Skills

PAO et bases de données

Bureautique et informatique

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Organisation et autonomie

Tools

GLPI

WebDélib

Excel

Job description

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d'emploi Permanent

Résidences administratives NORD- HOTEL DE REGION

Cadre d'emploi Adjoint administratif

Grade Adjoint administratif principal 1ère classe ; Adjoint administratif principal 2ème classe ; Adjoint administratif

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable du Service Innovation Prospective Orientation. Il assurera le suivi administratif et financier des demandes de subvention.

Mission générale

• Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;
• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Cellule ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du chef de Cellule ;
• Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du chef de cellule ;
• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Cellule : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Cellule via GLPI ;
• Venir en appui au Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction de l'activité.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante administrative du Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction des besoins.

Capacités et aptitudes

• Connaissances des outils PAO, bases de données ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
• Respect du cadre hiérarchique ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexibles
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.