UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Région Réunion; La Réunion; Remoto; EUR 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Horaires flexibles

Congés annuels 25 jours

ARTT 23 jours

Titres-restaurant 136 €/mois

Transports en commun pris en charge

Mutuelle

Comité d’Œuvres Sociales

Descrizione del lavoro

La Région Réunion recrute des Adjoints administratifs pour épauler la Directrice du Tourisme au sein de la Direction Générale Adjointe Développement et Innovation. Vous assurerez l’organisation quotidienne, l’accueil physique et téléphonique, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le suivi des courriers et des dossiers.

Horaires flexibles, 25 jours de congés, 23 jours d’ARTT et avantages sociaux (titres-restaurant, transport, mutuelle) font partie de l’offre.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de la communication écrite et d’une écriture claire.
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Mansioni

• Réceptionner et suivre les courriers, notes et mails internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus).
• Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents.
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées.
• Préparer les supports de présentation et dossiers des réunions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre les commissions et assemblées.
• Venir en appui aux agents pour les courriers et secrétariat.

Conoscenze

Maîtrise bureautique et informatique

Communication écrite

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Discrétion et confidentialité

Descrizione del lavoro

Résidences administratives NORD- CENTRE CADJEE

Cadre d'emploi Adjoint administratif

Domaine Développement économique et emploi

Grade Adjoint administratif principal 1ère classe ; Adjoint administratif principal 2ème classe ; Adjoint administratif

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Tourisme au sein de la Direction Générale Adjointe Développement et Innovation. Il assistera la Direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.

Mission générale

• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails internes et externes;
• Tenir des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes);
• Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous de la Directrice;
• Assister la Directrice dans l’organisation et la tenue des réunions ainsi que son agenda;
• Suivre les commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers;
• Suivre les rapports via Webdélib;
• Venir en appui aux agents de la direction pour les courriers, mandats, et secrétariat général.

Capacités et aptitudes

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques;
• Maîtrise de la communication écrite;
• Aisance rédactionnelle;
• Conception et mise en forme des documents;
• Sens du relationnel développé;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition;
• Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Versant: Fonction Publique Territoriale;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux;
• Recrutement par voie:
  • Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude);
  • Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique);
• Nouvelle Bonification Indiciaire: non éligible;
• Absence de conflit d’intérêts.

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexibles pour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.