UN AGENT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F)

ALTER EGO SAINT PAUL 1225; Saint-Pierre; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi, recrute un Agent Administratif en temps partiel à Saint-Pierre (30h/semaine). Vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion administrative, le suivi des feuilles de route et la facturation, ainsi que la gestion des documents et des SAV.

Profil BAC Pro secrétariat valorisé, bonne maîtrise d’Office, organisation et rigueur exigées. Expérience dans le transport/logistique serait un plus.

Qualifications

• BAC Pro secrétariat ou équivalent souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Saisie informatique et gestion de données.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communication écrite.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative (réception, messages, courrier).
• Suivi des données issues des feuilles de route et préparation des dossiers de facturation.
• Suivi des demandes de SAV et transmission aux clients.
• Gestion des stocks de fournitures et archivage des documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie de données

Gestion documentaire

Word et Excel

Organisation

Formation

BAC Pro Secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.Vos missions :**Accueil et gestion administrative-Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages.-Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.-Gérer le classement et l'archivage des documents.-Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.-Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.**Suivi de l'exploitation-Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc.-Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.-Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients.-Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.-Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs.-Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.-Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.**Gestion courante-Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.-Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité.-Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.-Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.Profil recherché :-BAC Pro secrétariat-Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif.-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes.-Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données.-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise.-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.-Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.-Une expérience dans le secteur du transport ou de l'exploitation logistique serait un plus.**Compétences attendues :-Accueil physique et téléphonique-Saisie et mise à jour de données-Gestion documentaire et archivage-Suivi administratif et facturation-Maîtrise de Word et Excel-Organisation et respect des délais-Bonne communication écrite et orale

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.43 Euros - PRIMES
• Primes
• PRIMES

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire