Un Adjoint au responsable du service vie associative H/F

Chalon; France; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Cyrillus, situé à Chalon-sur-Saône, recherche un responsable pour encadrer l'équipe de la salle Marcel Sembat. Le candidat idéal assistera le responsable de service et assurera la gestion des plannings ainsi que des projets associatifs.

Le poste nécessite une expérience en gestion d'équipe et des compétences en e-administration. Les horaires sont de 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et des projets associatifs.
• Bonne connaissance des outils numériques et de gestion de bases de données.
• Capacité à superviser des subventions et conventions.

Responsibilities

• Encadrer l'équipe de la salle Marcel Sembat.
• Superviser la gestion des plannings et des ressources humaines.
• Assurer la mise à jour et la gestion des données numériques.

Skills

Leadership

Gestion de planning

Supervision d'équipe

Compétences en e-administration

Job description

Vous êtes placé sous l’autorité du responsable du Service Vie Associative. Vous assistez le responsable de service dans ses missions, certaines d’entre-elles lui étant déléguées, et le remplace en cas d’indisponibilité.

Vos missions seront :

Encadrement de l'équipe de la salle Marcel Sembat

• Vous assurerez le pilotage de la salle Marcel Sembat et l'encadrement de l'équipe dédiée.
• Vous superviserez et validerez les plannings d'occupation de la salle ainsi que le temps de travail des agents affectés à chaque manifestation.
• Vous assurerez la gestion de l'annualisation du temps de travail, des congés, des absences et des heures supplémentaires.
• Vous superviserez la rédaction des conventions d'occupation et la centralisation des règlements avant leur transmission au pôle administratif et financier.
• Vous coordonnerez les réunions techniques préparatoires aux évènements.
• Vous optimiserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à chaque spectacle ou évènement.

Appui au responsable du service Vie associative

Par délégation et sous l'autorité du responsable de service, vous :

• superviserez l'instruction des demandes de subventions pour la Ville de Chalon-sur-Saône, le Grand Chalon et le CCAS ;
• superviserez la contractualisation avec les associations et le suivi des conventions ;
• superviserez la valorisation des aides en nature accordées aux associations ;
• assurerez l'encadrement de l'équipe de la Maison des associations en l'absence du responsable de service ;
• accompagnerez, motiverez et animerez les équipes.

Référent e-administration

• Vous garantirez la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du service.
• Vous participerez à l'évaluation et à l'amélioration des outils numériques.
• Vous mettrez en place et assurerez le suivi des outils numériques du service.
• Vous accompagnerez et formerez les agents à l'utilisation des outils numériques et de la base de données dédiée aux associations.

Lieu de travail : Espace Jean Zay , 4 rue Jules Ferry 71100 Chalon sur Saône

Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (17h le vendredi)