Turnkey Bid Requirements Manager

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Alstom à Saint-Ouen (Paris) recherche un Turnkey Tender Requirement Manager à temps plein. Vous coordonnerez l’analyse des exigences clients et veillerez à leur intégration dans les offres de systèmes de transport clé en main, en collaboration avec les Bid Managers et les équipes techniques.

Vous contribuerez à l’amélioration continue du processus, déployerez des outils innovants (dont l’IA) et gérerez la base DOORS. Des déplacements internationaux pourront être requis.

Qualifications

• Expérience dans l’utilisation d’outils de gestion des exigences (DOORS, Polarion, Comply Pro).
• Capacité prouvée à travailler de manière collaborative avec des équipes transversales et multiculturelles.
• Expérience dans les appels d’offres internationaux, idéalement dans les systèmes de transport ferroviaire ou les projets d’infrastructures complexes.
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet et des processus de gouvernance des appels d’offres.
• Compétences démontrées en leadership, communication et relations interpersonnelles.
• Attention aux détails, avec des compétences solides en analyse, synthèse et gestion des priorités.
• Connaissance des outils d’analyse de données et capacité à développer des macros pour faciliter le traitement des données (Power BI, Excel macro, VBA, Python).
• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire ; l’espagnol est un plus.
• Disponibilité pour des déplacements internationaux si nécessaire.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et superviser le processus de gestion des exigences tout au long de la phase d’appel d’offres.
• Identifier, structurer et allouer les exigences Client aux équipes concernées.
• Coordonner l’analyse des exigences par les parties prenantes et valider les réponses en concertation avec le Bid Manager et le Technical Bid Manager.
• Assurer le suivi et le reporting détaillé des activités de gestion des exigences.
• Donner une vision claire des non-conformités des offres et définir les qualifications associées.
• Créer et gérer la base de données des exigences à l’aide de l’outil DOORS.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des exigences au sein de l’équipe Turnkey Bid Requirement Management et avec d’autres départements d’Alstom.
• Participer à la définition, la validation et le déploiement d’outils basés sur l’IA pour améliorer l’efficacité et la qualité de la gestion des exigences.

Connaissances

Leadership

Communication

Analyse

Collaboration

Gouvernance de projets

Outils

DOORS

Polarion

Comply Pro

Power BI

Excel macro

VBA

Python

Description du poste

Alstom à Saint-Ouen (Paris) recherche un Turnkey Tender Requirement Manager à temps plein. Vous coordonnerez l’analyse des exigences clients et veillerez à leur intégration dans les offres de systèmes de transport clé en main, en collaboration avec les Bid Managers et les équipes techniques.

Vous contribuerez à l’amélioration continue du processus, déployerez des outils innovants (dont l’IA) et gérerez la base DOORS. Des déplacements internationaux pourront être requis.