TRAITANT SAM - SMSM

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé d’exécution administrative des marchés publics pour accompagner les procédures et veiller au respect des règles de la commande publique.

Rattaché au chef du bureau SMSM, vous analyserez les demandes de modification, vérifierez leur conformité et rédigerez les actes post‑notification. Une expérience dans les marchés publics est souhaitable et vous devrez être organisé et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissances dans le domaine des contrats et capacité à exploiter les clauses contractuelles.
• Organisé et méthodique, capacité à travailler en équipe.
• Expérience souhaitée dans les marchés publics.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les demandes de modification ou de mise à jour des contrats.
• Vérifier la conformité des demandes avec les clauses des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique.
• Rédiger et diffuser les actes administratifs postérieurs à la notification des marchés.
• Notifier les actes aux titulaires.
• Coordonner l’exécution administrative des marchés et vérifier la conformité des documents transmis.
• Vérifier et mettre à jour les informations dans les systèmes d’information et transmettre la documentation via PLACE CHORUS ou ALPHA.

Skills

Marchés publics

Rigueur

Gestion contractuelle

Relations clients

Equipe de travail

Tools

Place Chorus

ALPHA

Job description

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du bureau SMSM, vous aurez en charge l’exécution administrative des marchés, dans le respect des règles de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs. Notamment, vous :

• recueillerez et analyserez les demandes de modification ou de mise à jour des contrats ;
• vérifierez la conformité des demandes avec les clauses des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique ;
• rédigerez et diffuserez les actes administratifs postérieurs à la notification des marchés (reconductions, résiliations, ordres de service, révisions de prix, délivrances de déclarations de sous-traitance, …) ;
• notifierez les actes aux titulaires ;
• coordonnerez l’exécution administrative des marchés passés par d’autres représentants du pouvoir adjudicateur au profit du SSA et vérifierez la conformité des documents transmis ;
• vérifierez et mettrez à jour les informations dans les systèmes d’informations (SI) et transmettrez toute documentation nécessaire via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des contrats, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu’être organisé et méthodique. Vous devrez également maitriser les relations clients et savoir travailler en équipe.Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics est préférable.Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.