Time Management Expert F/H

Schneider Electric; Tavernolles; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé

RTT et télétravail

Congés et épargne salariale

Résumé du poste

Schneider Electric recherche un expert Métier GTA pour piloter la gestion des temps et des activités, assurer la sécurisation de la paie et accompagner les évolutions du système d’information. Vous interviendrez sur des périmètres France, en lien avec les équipes IT et les fournisseurs, et contribuerez à la montée en compétence des utilisateurs.

Basé en France, idéalement à Grenoble ou Rueil-Malmaison, vous gérerez les processus, les recettes et les évolutions tout en assurant une veille légale

Qualifications

• Expérience solide en gestion des temps et en paie, y compris veille légale et processus associés.
• Compréhension des systèmes d’information et de leurs interfaces.
• Capacité à recueillir et analyser les problématiques et besoins des parties prenantes.
• Aisance dans un environnement transverse impliquant métiers, IT et partenaires externes.
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement opérationnel du périmètre GTA et paie, runs et évolutions.
• Diffuser la connaissance SIRH et participer à la montée en compétence des utilisateurs.
• Accompagner les utilisateurs de l’outil GTA et traiter les demandes via le ticketing.
• Maintenir et enrichir la documentation interne.
• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et exécuter les recettes.
• Piloter les recettes et valider les évolutions en SI avant production.
• Accompagner les intégrations ou cessions de nouveaux périmètres et sécuriser les impacts sur GTA et paie.
• Analyser les évolutions légales ou technologiques et proposer des préconisations.

Connaissances

Gestion des Temps

Paie

Connaissance des SI

Gestion de projet

Communication

SAP

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Contexte

Au sein de People Operations France, vous contribuez à sécuriser la gestion des temps et son articulation avec la paie pour un périmètre d’environ 16 000 collaborateurs en France.

Vous intervenez au cœur des processus de Gestion des Temps et des Activités, en lien avec les équipes opérationnelles France, People Operations Europe, les équipes IT et les fournisseurs.

Localisation

Ce poste est basé en France, à Grenoble (de préférence) et à Rueil-Malmaison.

Aucune relocalisation n'est prévue pour ce poste.

Votre rôle

Vous assurez la maîtrise de la Gestion des Temps et des Activités de bout en bout, aussi bien sur le run que sur les évolutions.

En tant qu’expert métier de votre périmètre, vous garantissez la sécurisation de la paie, accompagnez les évolutions légales ou internes, contribuez aux projets métier et pilotez les évolutions du système d’information.

Vos missions

• Assurer le fonctionnement opérationnel de votre périmètre en tant qu’expert métier de la Gestion des Temps et des Activités.
• Diffuser la connaissance SIRH au sein des équipes et contribuer à la montée en compétence des utilisateurs.
• Accompagner les équipes utilisatrices de l’outil de GTA et répondre aux demandes des collaborateurs via l’outil de ticketing.
• Maintenir, enrichir et challenger la documentation interne afin de garantir sa fiabilité et sa bonne appropriation.
• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels correspondant aux besoins métier et aux évolutions attendues.
• Piloter les phases de recette et valider les évolutions dans le système d’information avant leur mise en production.
• Accompagner les intégrations ou cessions de nouveaux périmètres en sécurisant les impacts sur la GTA et la paie.
• Analyser les évolutions légales ou technologiques et formuler des préconisations adaptées aux processus, outils et besoins de l’organisation.

Votre profil

• Vous disposez d’une solide expérience en gestion des temps et en paie, incluant la veille légale, les processus et les outils associés.
• Vous comprenez les systèmes d’information, leurs interfaces et les impacts des évolutions sur les processus opérationnels.
• Vous savez recueillir et analyser les problématiques et besoins des différentes parties prenantes.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement transverse réunissant équipes métier, IT, People Operations et fournisseurs.
• Un bon niveau d’anglais parlé et écrit est recommandé.

Vos compétences

• Expertise fonctionnelle en Gestion des Temps et des Activités et bonne compréhension de la paie.
• Connaissance des outils SAP, Microsoft et des outils techniques liés au périmètre.
• Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles, organiser des recettes et sécuriser les mises en production.
• Excellent relationnel, sens du service et communication adaptée aux utilisateurs comme aux partenaires techniques.
• Écoute, analyse, rigueur et capacité à transformer les besoins en solutions opérationnelles.
• Gestion de projet et coordination de parties prenantes dans un environnement complexe.

Notre offre de Rémunération globale

• Prendre soin de vous et de votre famille. Nous veillons à votre sécurité grâce à des avantages qui vous permettent ainsi que votre famille de vous épanouir : assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants.
• Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l’avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: au‑delà de votre salaire, nous proposons un plan d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d’actionnariat salarié et un dispositif d’intéressement.
• Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre performance et votre développement, au Senior Talent Program, à des opportunités de carrière à l’international, à l’accès au Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi qu’à des plateformes d’apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d’aujourd’hui et de demain.
• Favoriser des relations de travail de qualité. Nous encourageons la collaboration grâce à des opportunités de projets via le Schneider Career Hub, à des modes de travail collaboratifs efficaces, à la valorisation des contributions au travers d’un programme de reconnaissance, à l’expression de votre voix dans notre enquête d’engagement, et à la promotion d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
• Supporter votre engagement citoyen. Nous soutenons votre engagement citoyen grâce au congé de solidarité, aux programmes de la Fondation Schneider Electric et aux initiatives qui soutiennent l’éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.

40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici.

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.